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ADMINISTRATIVE SUPPORT SPECIALIST

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações. Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente. A empresa que o irá contratar: Empresa multinacional líder no seu setor Local de trabalho: Lisboa, Loures As suas futuras funções: Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico); Organização de documentos e arquivos físicos e digitais; Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção; Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores. Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos; Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas; Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial; Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação. Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças; Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores; Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias; Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade. O que é importante para ter sucesso: Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes; Formação ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares; Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa; Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma; Conhecimento de software de gestão é uma mais-valia. O que a empresa lhe pode dar: Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar; Ambiente de trabalho dinâmico Remuneração compatível com a função Na Intelcia, sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade! #IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether #MoreHumanThanEver Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • IntelCIA
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 20/03/2025
Data de expiração
  • 18/06/2025
Italian Customer Support Specialist
SpotOn Connections

Our client is looking to expand their team in lisbon, to deliver premium service to italian speaking customers... responsibilities: you are the first point of contact for our customers and provide advice to their requests regarding their bookings, rental agreements, complaints, and invoices......

Support Client Français Streaming – Télétravail, Début 9.10!
ProRekruter

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Technical support (m,,f) : italian consumer goods
Personalbüro u. herrmann

Use three different software programs during the support process... start: asaptasks: offer first-class tech support to clients after sales for various domestic appliance brands... provide customer tech support via phone and email, serving as the client's first point of contact......

Customer Support Agent (m, f) Turkish
Personalbüro U. Herrmann

Fluent in english (at least b2 level)previous experience in customer support roles, ideally from contact centres is preferredpossess excellent writing and verbal communication skills to simplify technical language for non-technical users resourceful and stress resilient personality that can adapt and......

Technical support (m,,f) : french lighting solutions
Personalbüro u. herrmann

Appropriately manage and escalate customer issues to higher support tiers... assist users with pre-sales inquiries, general questions, and technical support issues... requisitos do trabalho profile: french c2english b2experience in customer support (preferable) outros dados de posição benefits:excellent......

Support Client Francophone à Lisbonne Oriente – Début 11.09
ProRekruter

This offer is a great opportunity for anyone who is looking for a new challenge & working in the center of lisbon! ✅ as a customer support you will: after sales support of all customers’ requests in french by phone and email maintain solid customer relationships by handling their inquiries and concerns......

Sales support (m,f) french or italian
Personalbüro u. herrmann

Sales support: provide inbound sales support and promote products to increase revenue while ensuring the highest level of customer satisfaction... log call details into case management systems and provide responses and resolutions within sla to customers... customer service: deliver high-caliber customer......

Technical Support | Contact Center - PT/ING (M/F) | Lisbon
Get The Job

We need someone to support customers via phone, chat and email, regarding technical issues they might have and help drive partner satisfaction by providing accurate information and ensuring they are using all the tools that could help them... we just need you to speak fluent portuguese (c2) and english......

Junior Payroll Specialist
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Job summary: our company is seeking a payroll specialist jr... responsibilities: manage and oversee all payroll functions for the company process payroll on a timely and accurate basis, including tracking hours worked, calculating pay, and deducting taxes and other withholdings ensure compliance with......

Administrative Department , Technical Department.
Herigulf Oil & Gas Plc

Administrative department business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resources officer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer, secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account......