SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO (M/F)
Descrição da oferta de emprego
ey Responsibilities:- Calendar Management.
Proactively maintain the AVPs schedule to optimize time efficiency and manage conflicts.- Initiatives Coordination.
Lead or support projects and initiatives from the AVPs office.- Communication Oversight.
Maintain global distribution lists and assist with HEOR or GVandA communications.- Logistics Management.
Organize travel and logistics for business meetings and site visits.- Information Handling.
Screen meeting invitations, calls, and correspondence, providing necessary details to conserve the executives time.- Meeting Preparation.
Ensure the AVP is equipped with pre-reads and briefing documents for meetings.- Global Coordination.
Facilitate effective global meetings using advanced technologies and ensure sensitivity to time zones.- Document Review.
Prioritize and manage high-priority emails and documents.- Event Coordination.
Organize HEOR Leadership Team agendas, pre-reads, presentations, and other materials.- Travel and Expenses.
Arrange international and domestic travel and process expense reports.- Adaptability.
Manage evolving priorities in a dynamic business environment.
hat We Expect:- Bachelors degree.- At least 8 years of executive administrative experience, ideally in biotech or pharma.- Familiarity with platforms like Workday, Concur, PowerPoint, and Word.- Strong English communication skills.- Proactive mindset with anticipation of business needs.- Excellent relationship-building and collaboration skills.- Time and project management expertise.- Ability to adapt to a fast-paced, priority-driven environment.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 1500€ - 2000€
- 30/12/2024
- 30/03/2025
Anos de experiência como gestor administrativo... procuramos um gestor administrativo experiente e apaixonado para se juntar à nossa equipa! como gestor administrativo, irá supervisionar as operações diárias de suporte da nossa empresa e planear os procedimentos administrativos mais eficientes......
Administrativo backoffice | gestão ocorrências e projetos (m/f) lisboa lisboa | portugal empresa nossa cliente que atua na promoção de serviços de eficiência energética junto de entidades públicas e privadas, pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um técnico administrativo | gestão......
Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de vila nova de famalicão, distrito de braga, recruta para apoio administrativo / financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão... requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo......
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Localização: maia, porto | categoria: logística palavras-chave: administrativo operacional armazém maia a adaptel há mais de 25 anos que presta serviços de apoio à gestão do capital humano em vários setores de atividade... funções: gestão e controlo de entradas e saídas de mercadoria; gestão de incidências......
Estamos a recrutar administrativo, para armazém mcl venda do pinheiro/loures/frielas: administrativo logística / comercial principais funções: atendimento clientes, promovendo os produtos comercializados pela empresa processar pedidos, introdução encomendas, guias remessa, faturas, etc......
A fórum selecção está a recrutar assistente administrativo para controle de crédito (m/f) para cliente na zona de lisboa... horário:- 9h - 18h remuneração:- vencimento base - 1... descrição da função:- acompanhar e gerir contas correntes de clientes e identificar dívidas pendentes- cobrar valores em......
Se até agora te revês no projeto, faz o check dos requisitos pretendidos: licenciatura em direito e estágio na ordem dos advogados (se não concluído, pelo menos em 2ª fase); experiência e gosto pelas áreas de executivo e insolvências; orientação para os resultados; competências de comunicação, negociação......
Procura candidatos comprometidos a longo prazo para desenvolver uma carreira em suporte administrativo e ao cliente, com excelente nível nativo de francês e experiência relevante na área administrativa... requisitos do trabalho responsabilidades: • tomar conta das propostas para adesão a seguros; • garantir......
Nosso cliente, um provedor reconhecido de serviços em seguros de saúde e administração de fundos de pensão, está procurando um assistente administrativo francês para o seu escritório em lisboa, portugal... os candidatos devem ter um nível nativo ou c2 de francês e 1-2 anos de experiência relevante na......
