SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO (M/F)
Descrição da oferta de emprego
As funções de Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos Managers e consultores, ajudando-os nas necessidades diárias no escritório e a gerir as atividades administrativas da nossa empresa.
rincipais responsabilidades:- Atender e conduzir chamadas telefónicas- Organizar e agendar marcações- Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, dentro ou fora do escritório- Realizar atividades que garantam as condições gerais de escritório (organização de salas, etc.)- Escrever e distribuir e-mails, cartas e formulários- Ajudar na preparação de relatórios/tarefas regularmente agendados- Desenvolver e manter um sistema de arquivo- Encomendar material de escritório e pesquisar novos fornecedores- Manter listas de contactos e CV's atualizados- Reserva de viagens profissionais- Apresentar e conciliar relatórios de despesas- Prestar apoio geral aos visitantes do nosso escritório- Atuar como ponto de contacto para clientes internos e externos- Ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos de managers e consultores- Assegurar que a documentação da proposta (documentos em word, powerpoint, etc.) seja formatada, compilada e apresentada de uma forma profissional.
Assegurar a precisão gramatical;- Ajudar na produção dos executivos.
equisitos- Experiência comprovada como assistente administrativo- Qualificação como assistente administrativo ou secretário (não obrigatório)- Proficiência em MS Office (nomeadamente.
MS Excel, MS Word e MS PowerPoint)- Conhecimento prático do equipamento de escritório, como impressoras ou outros- Flexibilidade em termos de horário de trabalho- Fortes capacidades organizacionais com a capacidade de multitarefas- Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Indeterminado
- 1000€ - 1500€
- 30/09/2024
- 29/12/2024
Anos de experiência como gestor administrativo... procuramos um gestor administrativo experiente e apaixonado para se juntar à nossa equipa! como gestor administrativo, irá supervisionar as operações diárias de suporte da nossa empresa e planear os procedimentos administrativos mais eficientes......
O candidato ideal terá excelentes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes, e terá um papel fundamental no suporte administrativo das operações diárias da empresa... capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa... a nossa empresa tem sido reconhecida......
Administrativo backoffice | gestão ocorrências e projetos (m/f) lisboa lisboa | portugal empresa nossa cliente que atua na promoção de serviços de eficiência energética junto de entidades públicas e privadas, pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um técnico administrativo | gestão......
Principais responsabilidades: - atendimento presencial e telefónico de candidatos e colaboradores; - garantir o apoio administrativo ao departamento de recursos humanos; - gestão de documentação;- gerir e organizar o arquivo físico e digital; - recrutamento e seleção de candidatos; - admissões na segurança......
Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de vila nova de famalicão, distrito de braga, recruta para apoio administrativo / financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão... requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo......
Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de vila nova de famalicão, distrito de braga, recruta para apoio administrativo / financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão... requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo......
Localização: maia, porto | categoria: logística palavras-chave: administrativo operacional armazém maia a adaptel há mais de 25 anos que presta serviços de apoio à gestão do capital humano em vários setores de atividade... requisitos do trabalho requisitos da função: dois a três anos de experiência......
Estamos a recrutar administrativo, para armazém mcl venda do pinheiro/loures/frielas: administrativo logística / comercial principais funções: atendimento clientes, promovendo os produtos comercializados pela empresa processar pedidos, introdução encomendas, guias remessa, faturas, etc......
A fórum selecção está a recrutar assistente administrativo para controle de crédito (m/f) para cliente na zona de lisboa... perfil- saber operar com software sap- possuir conhecimentos práticos de excel- ser proativo e independente na execução de tarefas associadas à função- possuir excelentes habilidades......
Empresa sediada no concelho de odivelas seleciona administrativo de planeamento (m/f), para integrar equipa dinâmica de assistência técnica... » acompanhar e garantir os processos da assistência técnica; » definição, agendamento e monitorização das assistências a efetuar pelo técnico; » monitorização......
