SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO (M/F)
Descrição da oferta de emprego
The ideal candidate will possess a blend of technical and interpersonal skills essential for the smooth operation of our office.
Responsibilities include managing office software systems like Microsoft Office Suite and Google Workspace, maintaining accurate and organized records with a focus on confidentiality and legal compliance, assisting with basic accounting and budgeting, overseeing project management tasks using tools such as Asana or Trello, and providing basic IT support.
Strong verbal and written communication skills are essential for effective interaction with colleagues, management, and external stakeholders.
The candidate must demonstrate excellent organizational abilities to manage multiple tasks efficiently and build and maintain positive working relationships.
Analytical thinking to identify issues and develop practical solutions, along with meticulous attention to detail, is vital.
Adaptability to changing environments, the ability to handle unexpected situations, and the capacity to supervise and motivate administrative staff are key attributes.
A strong customer service orientation to address inquiries professionally and a commitment to maintaining confidentiality and handling sensitive information discreetly are also required.
Additionally, skills to negotiate with vendors and suppliers, securing favorable terms, are necessary.
Knowledge of relevant laws and regulations, experience in event planning and organizing company events, meetings, and conferences, and competence in inventory management are desirable.
The successful candidate will be a proactive and dedicated professional, committed to contributing to the smooth and efficient operation of our organisation.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Indeterminado
- 820€ - 820€
- 30/09/2024
- 29/12/2024
Anos de experiência como gestor administrativo... procuramos um gestor administrativo experiente e apaixonado para se juntar à nossa equipa! como gestor administrativo, irá supervisionar as operações diárias de suporte da nossa empresa e planear os procedimentos administrativos mais eficientes......
O candidato ideal terá excelentes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes, e terá um papel fundamental no suporte administrativo das operações diárias da empresa... capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa... a nossa empresa tem sido reconhecida......
Administrativo backoffice | gestão ocorrências e projetos (m/f) lisboa lisboa | portugal empresa nossa cliente que atua na promoção de serviços de eficiência energética junto de entidades públicas e privadas, pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um técnico administrativo | gestão......
Principais responsabilidades: - atendimento presencial e telefónico de candidatos e colaboradores; - garantir o apoio administrativo ao departamento de recursos humanos; - gestão de documentação;- gerir e organizar o arquivo físico e digital; - recrutamento e seleção de candidatos; - admissões na segurança......
Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de vila nova de famalicão, distrito de braga, recruta para apoio administrativo / financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão... requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo......
Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de vila nova de famalicão, distrito de braga, recruta para apoio administrativo / financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão... requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo......
Localização: maia, porto | categoria: logística palavras-chave: administrativo operacional armazém maia a adaptel há mais de 25 anos que presta serviços de apoio à gestão do capital humano em vários setores de atividade... requisitos do trabalho requisitos da função: dois a três anos de experiência......
Estamos a recrutar administrativo, para armazém mcl venda do pinheiro/loures/frielas: administrativo logística / comercial principais funções: atendimento clientes, promovendo os produtos comercializados pela empresa processar pedidos, introdução encomendas, guias remessa, faturas, etc......
A fórum selecção está a recrutar assistente administrativo para controle de crédito (m/f) para cliente na zona de lisboa... perfil- saber operar com software sap- possuir conhecimentos práticos de excel- ser proativo e independente na execução de tarefas associadas à função- possuir excelentes habilidades......
Empresa sediada no concelho de odivelas seleciona administrativo de planeamento (m/f), para integrar equipa dinâmica de assistência técnica... » acompanhar e garantir os processos da assistência técnica; » definição, agendamento e monitorização das assistências a efetuar pelo técnico; » monitorização......
