SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Habilitações Máximas: 12.º ano Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-11-20 Certificação Profissional: N Experiência Profissional Experiência anterior: Não Tempo mínimo de experiência: 144 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Sim Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil Pretendemos contratar um assistente administrativo flexível e disponível. O profissional deve ter boas bases de espanhol e português e capacidade de trabalho em equipa. Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Sem termo Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:00 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 800 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 4.77 EUR / dia Subsídio de transporte: 50 / EUR /mês IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos Assumir um papel de liderança, se necessário Resolução de Problemas Ser inovador na procura de soluções Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Escolher a melhor decisão e implementá-la Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet Aprendizagem Autónoma Aprender de forma autodidata e autoplaneada Aprender em ambiente de trabalho Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem Experimentar novas formas de fazer coisas Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo