SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Habilitações Máximas: Licenciatura Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-11-01 Certificação Profissional: N Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 36 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil administrativo com experiência em Recursos Humanos, processamento de salários, apuramento de segurança social, retenções na fonte, inscrições na segurança Social, inscrições no Fundo de Compensação, inscrições na ACT Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Termo certo Duração: 6 (meses) Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:00 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 750 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 7.63 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável Outras Regalias: a empresa possui copa toda equipada para tomar as refeições Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos Assumir um papel de liderança, se necessário Resolução de Problemas Ser inovador na procura de soluções Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Escolher a melhor decisão e implementá-la Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet Aprendizagem Autónoma Aprender de forma autodidata e autoplaneada Aprender em ambiente de trabalho Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem Experimentar novas formas de fazer coisas Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo Gerir os meios materias e financeiros disponíveis Gerir os indivíduos em contexto de trabalho Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos