SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Formação Profissional Exigida: Não Idiomas Idioma Oralidade Escrita Leitura Certificado Idioma PORTUGUÊS Oralidade Muito Bom Escrita Muito Bom Leitura Muito Bom Certificado Não Idioma INGLÊS Oralidade Bom Escrita Bom Leitura Bom Certificado Não Idioma ESPANHOL Oralidade Noções Escrita Noções Leitura Noções Certificado Não Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 24 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil Ensino secundário concluído ou formação superior será valorizada; Experiência prévia em funções semelhantes, em áreas de faturação ou contabilidade; Perfil rigoroso, minucioso e atento ao detalhe, discreto e com sentido de responsabilidade; Inglês Avançado; Gosto pelo desempenho de funções de secretariado. Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Sem termo Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:00 Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 900 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 7.63 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos Resolução de Problemas Ser inovador na procura de soluções Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design Aprendizagem Autónoma Aprender em ambiente de trabalho