RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Deverá.
Organizar e coordenar a secção administrativa, em articulação com o superior hierárquico.
Planear e gerir os horários de trabalho e o mapa anual de férias da equipa.
Identificar e levantar necessidades de formação, promovendo o desenvolvimento contínuo da equipa.
Assegurar a articulação entre os procedimentos administrativos e as Valências Técnicas, garantindo fluidez e eficiência nos processos.
Otimizar os procedimentos administrativos existentes e promover a utilização eficaz das ferramentas digitais.
Garantir a correta faturação a clientes e a diversas entidades, incluindo sistemas, subsistemas e seguradoras.
Reportar semanalmente ao superior hierárquico indicadores de gestão.
Colaborar com o Departamento de Comunicação e Imagem, sugerindo conteúdos e iniciativas de promoção dos serviços e especialidades.
Outras tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento da empresa.
Perfil Experiência consolidada em funções de supervisão ou coordenação administrativa, idealmente em contexto de saúde ou serviços.
Forte capacidade de organização e planeamento, com foco no cumprimento de prazos e objetivos.
Sentido de responsabilidade elevado, com atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de normas e procedimentos.
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de análise e gosto por otimizar processos, incluindo o recurso a ferramentas digitais e software de gestão.
Espírito de equipa, proatividade e capacidade de adaptação a diferentes desafios e contextos.
Autonomia na tomada de decisão e resolução de problemas operacionais.
Oferta Integração em equipa dinâmica e profissional; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional; Condições salariais de acordo com a experiência e competências demonstradas.
Detalhes da oferta
- Ofertas de emprego \u2192 Be.Great
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 28/02/2025
- 29/05/2025
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Anos de experiência como gestor administrativo... procuramos um gestor administrativo experiente e apaixonado para se juntar à nossa equipa! como gestor administrativo, irá supervisionar as operações diárias de suporte da nossa empresa e planear os procedimentos administrativos mais eficientes......
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