ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SERVIÇOS ESCOLARES (M/F)
Descrição da oferta de emprego
RESPONSABILIDADES.
Atendimento e apoio geral a Alunos e Professores dos cursos de Mestrado e Doutoramento (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom); Atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom); Apoio à organização do ano letivo.
convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de 2º e 3º ciclos e pós-graduações; Gestão dos processos dos alunos nos programas SOPHIA (programa de gestão escolar) e MOODLE (UC tese); Apoio aos coordenadores de ciclo.
elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, projetos e teses entregues e defendidas, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, despachos de nomeação de júris entre outros; Receção e marcação de teses de mestrado; Receção e encaminhamento de projetos de tese de mestrado e doutoramento; Apresentação, nas reuniões de coordenação, dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções integradas tendo em atenção os vários programas; Elaboração das fichas de equivalência no que diz respeito a alterações de curriculum de alunos; Atualização de informação referente a 2º e 3º ciclos no site institucional.
REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS.
- Habilitações literárias ao nível de Licenciatura; - Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice; - MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint); - Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2); - Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.
Detalhes da oferta
- Global Partner HRS
- Indeterminado
- 02/01/2025
- 02/04/2025
A fórum selecção está a recrutar assistente administrativo para controle de crédito (m/f) para cliente na zona de lisboa... horário:- 9h - 18h remuneração:- vencimento base - 1... descrição da função:- acompanhar e gerir contas correntes de clientes e identificar dívidas pendentes- cobrar valores em......
Nosso cliente, um provedor reconhecido de serviços em seguros de saúde e administração de fundos de pensão, está procurando um assistente administrativo francês para o seu escritório em lisboa, portugal... os candidatos devem ter um nível nativo ou c2 de francês e 1-2 anos de experiência relevante na......
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Nosso cliente é um provedor de serviços reconhecido na gestão de contratos de seguros de saúde e fundos de pensão... procura candidatos comprometidos a longo prazo para desenvolver uma carreira em suporte administrativo e ao cliente, com excelente nível nativo de francês e experiência relevante na área......
A consenso está a recrutar para prestigiada empresa sua cliente, na área da construção e promoção imobiliária: assistente administrativo/a – leiria este/a profissional terá como principais responsabilidades: garantir o correto funcionamento da loja; realizar tarefas administrativas relacionadas com......
Apoio e estratégia comercial (marketing) contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias comerciais, apoiando as iniciativas de marketing e ajudando a promover os produtos e serviços... tratamento de emails gerir e responder a emails de clientes, assegurando que todas as questões sejam......
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Administrativo backoffice | gestão ocorrências e projetos (m/f) lisboa lisboa | portugal empresa nossa cliente que atua na promoção de serviços de eficiência energética junto de entidades públicas e privadas, pretende reforçar a sua equipa através da contratação de um técnico administrativo | gestão......