ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | QUOTATION [212-000597-1]
Descrição da oferta de emprego
Localização: Maia, Portugal
⏰ Horário: Segunda a Sexta-feira, 08h00 – 17h00
Sobre a Oportunidade
Terás um papel essencial no desenvolvimento de cotações, garantindo que cada projeto avança com organização e eficiência, desde a receção do pedido até à análise detalhada das especificações. Se gostas de desafios técnicos e de um ambiente colaborativo, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!
Principais Responsabilidades
Gestão de Documentação e Arquivo
- Organização e acompanhamento de emails diários, garantindo o correto arquivamento de pedidos e projetos.
- Registo e atualização de cotações e respetivos documentos em bases de dados internas.
- Manutenção e atualização de tabelas internas relacionadas com os projetos.
Elaboração e Análise de Cotações
- Preparação de cotações com base nas solicitações dos Gestores de Projeto.
- Verificação e análise de dados técnicos para garantir a exatidão da informação.
- Revisão de dossiers antes da submissão para aprovação, assegurando a consistência e qualidade dos detalhes apresentados.
- Inserção e atualização de Sales Quotations (SQs) no SAP.
- Consulta de processos anteriores para garantir a coerência dos valores e evitar duplicações.
Planeamento e Coordenação
- Análise de especificações técnicas, incluindo detalhes sobre peças plásticas, texturas e dimensões.
- Definição de tempos de execução e planeamento de processos, alinhando expectativas com os Gestores de Projeto.
- Acompanhamento de processos em SAP, garantindo a correta gestão dos registos e atualizações conforme necessário.
Outras Responsabilidades
- Apoio no atendimento a clientes e parceiros.
- Gestão de salas de reunião e frota de veículos.
Perfil do Candidato
✔ Experiência prévia em orçamentação, gestão de projetos ou funções administrativas.
✔ Conhecimento de SAP (preferencial).
✔ Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
✔ Boa comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.
✔ Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
✔ Capacidade para gerir múltiplas tarefas e priorizar prazos.
Se procuras uma oportunidade estável numa área técnica e desafiante, envia-nos o teu CV e vem fazer parte da equipa!
Clique aqui para se candidatar!
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 1€ - 500€
- 20/03/2025
- 18/06/2025
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