ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | QUOTATION
Descrição da oferta de emprego
Localização.
Maia, Portugal Horário.
Segunda a Sexta-feira, 08hh00 Sobre a Oportunidade Terás um papel essencial no desenvolvimento de cotações, garantindo que cada projeto avança com organização e eficiência, desde a receção do pedido até à análise detalhada das especificações.
Se gostas de desafios técnicos e de um ambiente colaborativo, esta pode ser a oportunidade ideal para ti! Principais Responsabilidades Gestão de Documentação e Arquivo - Organização e acompanhamento de emails diários, garantindo o correto arquivamento de pedidos e projetos.
- Registo e atualização de cotações e respetivos documentos em bases de dados internas.
- Manutenção e atualização de tabelas internas relacionadas com os projetos.
Elaboração e Análise de Cotações - Preparação de cotações com base nas solicitações dos Gestores de Projeto.
- Verificação e análise de dados técnicos para garantir a exatidão da informação.
- Revisão de dossiers antes da submissão para aprovação, assegurando a consistência e qualidade dos detalhes apresentados.
- Inserção e atualização de Sales Quotations (SQs) no SAP.
- Consulta de processos anteriores para garantir a coerência dos valores e evitar duplicações.
Planeamento e Coordenação - Análise de especificações técnicas, incluindo detalhes sobre peças plásticas, texturas e dimensões.
- Definição de tempos de execução e planeamento de processos, alinhando expectativas com os Gestores de Projeto.
- Acompanhamento de processos em SAP, garantindo a correta gestão dos registos e atualizações conforme necessário.
Outras Responsabilidades - Apoio no atendimento a clientes e parceiros.
- Gestão de salas de reunião e frota de veículos.
Perfil do Candidato Experiência prévia em orçamentação, gestão de projetos ou funções administrativas.
Conhecimento de SAP (preferencial).
Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
Boa comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
Capacidade para gerir múltiplas tarefas e priorizar prazos.
Se procuras uma oportunidade estável numa área técnica e desafiante, envia-nos o teu CV e vem fazer parte da equipa!
Detalhes da oferta
- Adecco Recursos Humanos
- Indeterminado
- 20/03/2025
- 18/06/2025
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