ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Neste momento pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa em Lisboa (regime presencial).
Descritivo da Função Integração e documentação do cliente - Receber, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais no sistema de gestão de documentos da empresa (OneDrive/SharePoint); - Preparar pacotes de documentação do cliente, incluindo.
procuração (geral e para fins fiscais), declaração de honra e aceitação de representação fiscal; - Recolher os documentos necessários dos clientes e coordenar com a equipa interna para emissão do NIF (número de contribuinte português).
Abertura de conta bancária - Auxiliar os clientes com todo o processo de abertura de uma conta bancária portuguesa, nomeadamente compartilhar formulários, ajudar a preenchê-los e recolher a documentação necessária, e actuar como interface com o banco até que a conta seja aberta.
Sistemas Internos e Traduções - Inserir dados de clientes e dependentes no Airtable (CRM interno); - Gerir solicitações de certificação e coordenar assinaturas de documentos; - Traduzir documentos do inglês para o português quando necessário; - Encaminhar documentos em outros idiomas para a TRADEL para traduções certificadas.
Golden Visa – Doações Culturais - Supervisionar o processo de doação para projetos culturais, nomeadamente verificar projectos disponíveis via GEPAC, estabelecer contacto com Fundações para garantir disponibilidade, interface entre cliente e Fundações para configuração de doação e recolha de declarações e confirmações oficiais de bancos e do Ministério da Cultura.
Requisitos - Experiência profissional mínima de 10 anos em funções administrativas ou de suporte, de preferência em um ambiente jurídico, financeiro ou de serviços; - Inglês fluente (falado e escrito); - Forte atenção aos detalhes e elevadas competências de organização do trabalho; - Boas competências de comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal; - Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente; - Sentido de responsabilidade.
Detalhes da oferta
- ONE - Recruitment Agency
- Indeterminado
- 31/03/2025
- 29/06/2025
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