ADMINISTRATIVE SUPPORT SPECIALIST
Descrição da oferta de emprego
O nosso cliente, uma referência no canal HORECA, representa uma marca que tem uma forte presença em França, Bélgica e em mais de 13 outros países, oferecendo uma vasta gama de produtos de alta qualidade para profissionais do setor alimentar.
Descrição da Função.
- A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações.
Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente no setor HORECA.
Responsabilidades.
- Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico); - Organização de documentos e arquivos físicos e digitais; - Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção; - Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores.
- Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos; - Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas; - Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial; - Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação.
- Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças; - Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores; - Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias; - Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade.
Perfil Pretendido.
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, de preferência em contexto HORECA; - Formação ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares; - Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint); - Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa; - Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma; - Conhecimento de software de gestão é uma mais-valia.
O que Oferecemos.
- Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar; - Ambiente de trabalho dinâmico - Remuneração compatível com a função Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade! Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e esforçamo-nos para tornar a sua visão uma realidade! #IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção
Detalhes da oferta
- INTELCIA INSHORE PORTUGAL
- Indeterminado
- 18/10/2024
- 16/01/2025
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