TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Articulação do expediente geral com os vários departamentos da Empresa.
Apoio directo à Gerência, aos Departamentos Comercial, Administrativo, Financeiro e Operações.
Principais Responsabilidades.
-Suporte RH- Preparação da informação para o processamento salarial mensal e envio, após validação com a Hierarquia, para a estrutura de serviços partilhados do Grupo.
Gestão das férias, ausências, seguro de saúde (despesas), acidentes e medicina do trabalho, gestão da formação interna, cadastro e execução de outras diversas tarefas de cariz administrativo.
-Correspondência- Garantir o registo de entrada de toda a correspondência (incluindo facturas), distribuição e saída.
-Apoio às tarefas inerentes ao Departamento de Contabilidade e de Tesouraria, nomeadamente Gestão de Pagamentos e Cobranças e 'apoio ao cumprimento do calendário definido para o fecho do mês contabilístico.
-Controlo da caixa - Gestão do numerário em caixa e de utilização de cartão MB e registo de todas as movimentações na folha de caixa.
-Organização do arquivo de todos os assuntos ligados à Gerência da Silos de Leixões.
-Atendimento Telefónico, filtrando e encaminhando as chamadas recebidas da Portaria.
-Suporte HACCP - Mantendo a documentação atualizada e em conformidade com as normas.
-Gestão Administrativa relacionada com a Concessão (envio de documentação.
seguros, quadro de pessoal, entre outros).
-Área Comercial - Elaboração dos Contratos.
Perfil Habilitações académicas ao nível do 12º ano; Experiência na área administrativa (Preferencial); Capacidade de organização e gestão do tempo; Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa; Capacidade de análise e sentido crítico.
Local de Trabalho Leça Palmeira.
Detalhes da oferta
- Grupo Manuel Champalimaud
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 29/10/2024
- 27/01/2025
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O candidato ideal terá excelentes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes, e terá um papel fundamental no suporte administrativo das operações diárias da empresa... gestão de lead´s... preferencialmente, com experiência no setor imobiliário......
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