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OFFICE MANAGER (M/F)- COIMBRA [180-000855-2]

Coimbra - Coimbra

Descrição da oferta de emprego

We are recruiting Office Manager (M/F) for a company based in the Center of Coimbra.

As part of the Workplace team, you’ll play a pivotal role in fostering an amazing experience at the office while providing essential operational support across the business.

About our offer:
✅ A continuous and stable project;;
✅ Employment Contract, under an Outsourcing regime;
✅ A good work experience;;


Specifically, these will be your tasks:
- Serve as the primary point of contact for the office welcoming clients and dealing with facilities, mailing, supplies and equipments;
- Ensure the office is fully operational, addressing maintenance issues promptly, and managing office equipment and supplies efficiently;
- Respond to phone and email inquiries or direct them to the appropriate team members, ensuring timely and accurate communication;
- Coordinate with IT to ensure office equipment and technology function smoothly, addressing any issues that may arise;
- Partner with the Finance team in regards to purchase orders

You must have:
- Minimum 2 years of experience as an Office Assistant;
- Exceptional customer service and organizational and operational skills;
- Ability to multi-task and to work in a fast-paced environment;
- Fluency in English (mandatory);
- Good skills in MS Word, Excel


What are you waiting for?
Send us your CV. We look forward to meeting you!!


Clique aqui para se candidatar!
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Detalhes da oferta

Empresa
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Remuneração
  • 1€ - 500€
Data de publicação
  • 12/12/2024
Data de expiração
  • 12/03/2025
Business Manager Coimbra
AtenaT

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