ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SERVIÇOS ESCOLARES (M/F) - GLOBAL PARTNER HRS
Descrição da oferta de emprego
RESPONSABILIDADES.
Atendimento e apoio geral a Alunos e Professores dos cursos de Mestrado e Doutoramento (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom); Atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos (presencialmente, por e-mail, telefone ou zoom); Apoio à organização do ano letivo.
convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de 2º e 3º ciclos e pós-graduações; Gestão dos processos dos alunos nos programas SOPHIA (programa de gestão escolar) e MOODLE (UC tese); Apoio aos coordenadores de ciclo.
elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, projetos e teses entregues e defendidas, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, despachos de nomeação de júris entre outros; Receção e marcação de teses de mestrado; Receção e encaminhamento de projetos de tese de mestrado e doutoramento; Apresentação, nas reuniões de coordenação, dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções integradas tendo em atenção os vários programas; Elaboração das fichas de equivalência no que diz respeito a alterações de curriculum de alunos; Atualização de informação referente a 2º e 3º ciclos no site institucional.
REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS.
– Habilitações literárias ao nível de Licenciatura; – Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice; – MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint); – Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2); – Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para.
Detalhes da oferta
- globalpartner
- 18/11/2024
- 16/02/2025
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