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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da oferta de emprego

A INTROSYS SA procura um novo elemento para equipa de Front Office para a sua sede em Palmela. Por isso, se és altamente organizado e gostas de contribuir positivamente para as atividades da empresa onde trabalhas, espreita a nossa oferta e candidata-te. Ser assistente administrativo é ter um papel fundamental no normal funcionamento do escritório, seja na receção e acolhimento de clientes e fornecedores, na marcação e registo de compromissos ou na gestão das rotinas diárias do escritório. Estando na receção da empresa és uma fonte de informação para o público e o rosto da empresa sempre que alguém entra. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: Abertura e fecho das instalações da empresa; Atendimento geral assegurando o controlo de acessos em vigor; Atendimento e encaminhamento telefónico; Gestão do email institucional da empresa; Receção, registo e distribuição de correspondência; Gestão e preparação das salas de reuniões; Marcação de viagens, alojamento e rent a car para as áreas de suporte e Direção; Apoio na realização de eventos institucionais; Receção, registo e controlo de faturas; Arquivo e organização de documentos de acordo com o expediente geral da empresa. O QUE FAZ DE TI O CANDIDATO IDEAL Curso Profissional em Secretariado, Assistente Administrativo ou Auxiliar Administrativo ou experiência de pelo menos 5 anos em funções similares; Conhecimentos de inglês falado e escrito; Conhecimentos de outras línguas (espanhol ou alemão) será valorizado; Conhecimentos de ferramentas Microsoft Office; Proatividade, responsabilidade e gosto pelo trabalho em equipa; Boa capacidade de comunicação, interação e organização. O QUE FAZ DE NÓS A MELHOR ESCOLHA Terás a possibilidade de integrar uma empresa virada para a inovação e para o futuro, totalmente portuguesa, com presença internacional e com mais de 20 anos de história. Oferecemos uma compensação adequada às tuas responsabilidades, um ambiente de trabalho descontraído e inclusivo, horário das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e uma oferta de benefícios direcionados ao teu equilíbrio profissional e pessoal. #JumpIn#BeIntrosys Gostarias de te juntar a nós? Candidata-te e envia o teu CV para jobs@introsys.eu até ao próximo dia 26 de novembro. Tipo de oferta: Full-time Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Prazo de candidatura: 26/11/2024
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Introsys SA
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 18/11/2024
Data de expiração
  • 16/02/2025
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