ASSISTENTE ADMINISTRATIVA(O) E DE CLIENT CARE

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: - Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da sociedade, de acordo com procedimentos estabelecidos; - Celebrar contratos de fornecimento de utilidades (água, eletricidade, telecomunicações, gás, manutenção, segurança, entre outros) em nome e por conta de clientes da sociedade; - Contactar as mais diversas entidades públicas e privadas, designadamente Câmaras Municipais, Cartórios, Conservatórias, Serviços de Finanças, Delegações da Segurança Social, fornecedores de água, eletricidade, telecomunicações, entre outros; - Apoiar os colaboradores sociedade, prestando apoio na preparação, organização e envio de correspondência, dossiers, realização de contactos escritos e telefónicos, obtenção e prestação de informações relevantes, quer para a sociedade, quer para os seus clientes; - Rececionar, registar e encaminhar a correspondência para os respetivos destinatários; - Receber e acompanhar clientes da sociedade em atos externos de cariz administrativo; - Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento; - Realizar o serviço externo da sociedade e dos seus clientes, por contacto presencial e remoto; - Agendar, preparar e organizar reuniões, presenciais e/ou com recurso a equipamento de videoconferência; - Prestar apoio de secretariado geral aos colaboradores da sociedade; - Gerir o economato e aprovisionamento do escritório; - Atender e encaminhar, telefónica e pessoalmente, o publico interno e externo ao escritório, nomeadamente clientes, fornecedores e colaboradores, em função do tipo de informação recebido ou serviço solicitado. REQUISITOS: - Habilitações mínimas ao nível do 12º ano escolaridade - Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas ou similares - Domínio do Excel e Word e das restantes ferramentas Microsoft Office na ótica do utilizador - Excelente capacidade de comunicação - Fluência em Inglês falado e escrito - Elevado sentido de responsabilidade, organização e iniciativa - Proatividade e orientação para a resolução de problemas - Capacidade de análise e sentido crítico; - Capacidade para trabalhar em equipa - Pontualidade e assiduidade; - Boa capacidade de comunicação e atendimento ao Cliente; - Boa capacidade de gestão de prioridades e tarefas múltiplas; - Flexibilidade; - Carta de condução e viatura própria. - Disponibilidade imediata. CONTRAPARTIDA: - Contrato de trabalho por tempo indeterminado - Remuneração compatível com a experiência e a responsabilidade da função a desempenhar - Subsídio de Alimentação e Seguro de Saúde (após período experimental) - Integração numa equipa jovem, dinâmica e informal, num ambiente de trabalho estimulante, exigente e internacional. CANDIDATURA: - A candidatura deve ser apresentada até 31 de outubro de 2024 (inclusive), por via eletrónica, através do e-mail hiring@innovemployment.pt com a referência: Assistente Administrativo_Almancil Todas as candidaturas devem considerar o CV do(a) candidato(a) e uma carta de motivação. Podem ser solicitados elementos adicionais que atestem as informações apresentadas no CV e as competências do(a) candidato(a). Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time Pagamento: 900,00€ - 1 100,00€ por mês Benefícios: Cartão/Ticket refeição Seguro saúde Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Período diário Turno de 8 horas