ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – LISBOA (M/F)

A Ceniude, Lda., com mais de 30 anos de excelência na área de Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, encontra-se numa fase de modernização e inovação. Procuramos um(a) Administrativo(a) Financeiro(a), organizado(a) e com experiência em tarefas financeiras e administrativas, pronto(a) para apoiar diretamente a gestão financeira da nossa empresa. Localizada no centro de Lisboa, perto do El Corte Inglês, a Ceniude proporciona um ambiente de alto nível para desenvolver competências financeiras, onde o impacto do seu trabalho é valorizado. O suporte à equipa e a integração de processos são fundamentais para o sucesso do nosso serviço. Esta não é uma função puramente administrativa. Procuramos alguém com uma visão abrangente de gestão financeira, preparado(a) para assumir responsabilidades que vão além das tarefas habituais. Quem se juntar à nossa equipa será um apoio essencial ao CEO, garantindo uma base sólida na gestão de documentos contabilísticos, tratamento de faturas, cobranças e apoio no controlo financeiro de fornecedores. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Emissão de Faturas e Cobranças: Garantir a correta emissão de faturas, realizar cobranças a clientes e acompanhar o fluxo de pagamentos, com atenção ao detalhe e precisão. Gestão de Fornecedores e Pagamentos: Controlar pagamentos a fornecedores, organizar processos de gestão de stocks e assegurar o cumprimento de prazos financeiros. Preparação de Documentação Contabilística: Preparar e organizar documentos contabilísticos, facilitando o trabalho da contabilidade externa e garantindo que todos os dados estejam prontos e acessíveis. Gestão de Correspondência Comercial e Documentação: Tratar da correspondência e organizar documentos relevantes, mantendo registos atualizados para fácil consulta. Apoio à Direção Financeira: Colaborar diretamente com a direção financeira e administrativa, contribuindo para a organização estratégica da empresa e implementação de práticas de qualidade. Organização do Arquivo Administrativo e Financeiro: Manter o arquivo de documentos atualizado e acessível, assegurando a confidencialidade e segurança dos dados. Apoio à Receção: Apoiar a equipa de receção em funções ocasionais, promovendo uma boa comunicação entre as áreas e um atendimento de excelência aos clientes. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS Formação Académica: Curso Profissional em Gestão, Contabilidade ou áreas relacionadas, ou frequência universitária em áreas afins. Experiência Profissional: Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas financeiras, preferencialmente com conhecimento de gestão de faturas, cobranças e preparação de documentos contabilísticos. Competências Linguísticas: Inglês ao nível B2 (conversação e escrita), com clareza e profissionalismo em comunicação. Competências Técnicas: Excelentes capacidades em ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook). Perfil Pessoal: Proatividade, rigor, forte capacidade de organização e responsabilidade, com espírito de equipa e dinamismo. REQUISITOS LINGUÍSTICOS Inglês (Nível B2): Conversação: Capacidade de comunicação espontânea e clara em ambiente de trabalho.Escrita: Habilidade para redigir textos profissionais.Leitura: Compreensão de textos técnicos e financeiros. Português: Comunicação escrita e oral fluente. FATORES DE ELIMINAÇÃO Menos de 12 meses de experiência em funções administrativas financeiras. Inglês abaixo do nível B2 em conversação, escrita e leitura. Ausência de fluência em português. Candidaturas que não indiquem explicitamente o nível de inglês serão automaticamente desconsideradas. O QUE OFERECEMOS Na Ceniude, reconhecemos e valorizamos o compromisso dos nossos colaboradores. Assim, oferecemos: Contrato de Trabalho Estável – Uma base sólida para o seu desenvolvimento e crescimento. Subsídio de Alimentação – Para apoiar o seu conforto diário. Prémio de Produtividade Trimestral – Reconhecemos a sua dedicação e empenho. Plafond para Passe de Transportes Públicos – Facilitamos as suas deslocações diárias. Seguro de Saúde – Priorizamos a sua saúde e segurança. Plafond para Ginásio – Incentivamos o seu bem-estar físico e mental. Oportunidade de Progressão de Carreira – Revisões salariais anuais, alinhadas com o crescimento da empresa. Horário de Trabalho Equilibrado – Das 08h30 às 17h30 em dias úteis, promovendo o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. PROCESSO DE CANDIDATURA Estamos à procura de profissionais motivados e organizados, que tragam consigo experiência e paixão pelo setor financeiro. Se é uma pessoa focada, com forte capacidade de auto-organização e atenção ao detalhe, gostaríamos de o(a) conhecer. O nosso processo de candidatura inclui: Análise do CV – Primeira triagem para avaliar as competências e experiências dos candidatos. Entrevista Online – Se pré-selecionado(a), será convidado(a) para uma breve entrevista online. Entrevista Presencial – Na fase final, será presencial nas nossas instalações em Lisboa, onde poderá conhecer a nossa equipa e o ambiente de trabalho. Envio de Candidatura Envie o seu CV e carta de apresentação. Estamos ansiosos para contar com o seu talento e visão na nossa equipa! Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: Cartão/Ticket refeição Reembolso de cursos Seguro saúde Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Remuneração suplementar: Bónus trimestral Experiência: Departamento Financeiro ou Equivalente: 1 ano (Obrigatório) Idioma: Inglês (Obrigatório) Português (Obrigatório)