SENIOR TRAVEL & EXPENSES (M/F/D) LISBON
Descrição da oferta de emprego
You´ll be the first HC responsible for managing and analysing a company's travel and expense processes, ensuring compliance with policies, optimize cost savings, and provide insights to improve travel and expense management.
Main tasks / responsibilities.
Provide detailed reporting on travel and expense activities; Work with cross-functional teams to improve the efficiency and effectiveness of the travel and expense management process; Collaborate with Finance, HR, and other departments to streamline the travel and expense process; Review and audit travel and expense reports to ensure accuracy and compliance; Identify and address any policy violations, ensuring corrective actions are taken; Analyze travel and expense data to identify trends, discrepancies, and opportunities for cost reduction; Work with vendors and internal stakeholders to optimize travel-related contracts and agreements; Manage small team of T&E analysts; Develop and maintain dashboards to track key performance indicators (KPIs) related to travel and expense management; Provide training and support to employees on the travel and expense reporting system and policies; Monitor vendor performance and address any issues that arise; Troubleshoot system issues and work with IT or the software provider to resolve them; Ensure data integrity and accuracy within the system.
What you need to be successful.
Bachelor’s degree in finance, accounting, business administration, or a related field; 5-10 years of experience in a similar role; Experience with travel and expense management systems (e.
., Concur, SAP, Expensify) is highly desirable; Proficiency in Microsoft Excel and other data analysis tools; Advanced English; Ability to work independently and as part of a team; Experience in vendor negotiation and contract management (nice to have); Availability to occasional travel may be required for vendor meetings or training sessions.
What the company can offer you.
Hybrid working model; Annual Bonus; Meal Allowance; Health Insurance; The amazing opportunity to be part of the first team in Portugal.
Next step.
In case you are interested in this opportunity, click on \"Apply Now\" to send us your updated CV.
#LI-DNI # - Claudia Bastos
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 13/12/2024
- 13/03/2025
ª civil ou equivalentes;experiência na função em sector do ambiente ou construção;experiência no desenvolvimento de planos de segurança e auditorias de segurança;cap de técnico de segurança nível vi;cap formação de formadores (fator preferencial);conhecimento dos referenciais normativos (iso 9001, iso......
Outros dados de posição local de trabalho: oeiras... conhecimento das melhores práticas e standards de implementação de soluções em salesforce... aquisição de certificações salesforce como salesforce certified administrator ou salesforce certified business analyst... se gostas de relacionar-te com clientes......
O grupo hoteleiro phc hotels encontra-se a recrutar para a sua unidade convent square lisbon hotel - vignette collection em lisboa:o grupo hoteleiro phc hotels encontra-se a recrutar para a sua unidade convent square lisbon hotel - vignette collection em lisboa: concierge (m/f) missão: realizar um serviço......
We are looking for a senior qa engineer with the following requirements: requisitos do trabalho • minimum of +6 years of relevant experience;• repository practice (i... • mentoring and coaching team-members... • modifies existing automation scripts to meet unique company needs and configurations......
About the jobtype of position: full-time position (in north germany) key languages: good command of english (conversational) portuguese speakers are welcome german proficiency is advantageous sector: healthcare/nursing about our client: our client operates welcoming senior living facilities in the peaceful......
Nós oferecemos mais do que apenas uma carreira... se estás à procura da mudança da tua vida, candidata-te agora! envia o currículo para o email *****@***** com a referência:'comercial senior' requisitos do trabalho experiência no ramo imobiliário;motivação e resiliência;foco nos objetivos;ambição para......
*somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado... para um dos nossos prestigiados clientes, uma sociedade de revisores com implantação nacional, membro de rede internacional de firmas independentes de auditoria, pretende admitir um auditor sénior (m/f) para o seu escritório......
Start: asap banking project: german on-site in lisbon role: as customer service agent (m/f/d) for german you will support clients from one of the greatest german banks... ) 2 days off per week training: 10 days of training + 1 week of nesting (100% on site)worplace: parque das nacoes salary details:project......
Outros dados de posição horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00... remuneração: a ser discutida em entrevista... pesquisa e seleção de fornecedores... conhecimento de russo (preferencial)... requisitos do trabalho requisitos: experiência comprovada em compras de produtos fmcg......
Recruit, empresa de recrutamento especializado no sector da saúde, recruta ajudantes de ação direta (m/f) residência sénior - porto perfil:- habilitações literária mínima obrigatória;- experiência em funções similares;- disponibilidade para trabalhar em horários e folgas rotativas, incluindo fins-de-semana......
