SENIOR TRAVEL & EXPENSES (M/F/D) LISBON
Descrição da oferta de emprego
You´ll be the first HC responsible for managing and analysing a company's travel and expense processes, ensuring compliance with policies, optimize cost savings, and provide insights to improve travel and expense management.
Main tasks / responsibilities.
Provide detailed reporting on travel and expense activities; Work with cross-functional teams to improve the efficiency and effectiveness of the travel and expense management process; Collaborate with Finance, HR, and other departments to streamline the travel and expense process; Review and audit travel and expense reports to ensure accuracy and compliance; Identify and address any policy violations, ensuring corrective actions are taken; Analyze travel and expense data to identify trends, discrepancies, and opportunities for cost reduction; Work with vendors and internal stakeholders to optimize travel-related contracts and agreements; Manage small team of T&E analysts; Develop and maintain dashboards to track key performance indicators (KPIs) related to travel and expense management; Provide training and support to employees on the travel and expense reporting system and policies; Monitor vendor performance and address any issues that arise; Troubleshoot system issues and work with IT or the software provider to resolve them; Ensure data integrity and accuracy within the system.
What you need to be successful.
Bachelor’s degree in finance, accounting, business administration, or a related field; 5-10 years of experience in a similar role; Experience with travel and expense management systems (e.
., Concur, SAP, Expensify) is highly desirable; Proficiency in Microsoft Excel and other data analysis tools; Advanced English; Ability to work independently and as part of a team; Experience in vendor negotiation and contract management (nice to have); Availability to occasional travel may be required for vendor meetings or training sessions.
What the company can offer you.
Hybrid working model; Annual Bonus; Meal Allowance; Health Insurance; The amazing opportunity to be part of the first team in Portugal.
Next step.
In case you are interested in this opportunity, click on \"Apply Now\" to send us your updated CV.
#LI-DNI # - Claudia Bastos
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 08/11/2024
- 06/02/2025
ª civil ou equivalentes;experiência na função em sector do ambiente ou construção;experiência no desenvolvimento de planos de segurança e auditorias de segurança;cap de técnico de segurança nível vi;cap formação de formadores (fator preferencial);conhecimento dos referenciais normativos (iso 9001, iso......
Se gostas de relacionar-te com clientes e ambicionas trabalhar numa empresa que dá valor ao desenvolvimento profissional, formação e planos de carreira personalizados, candidata-te e junta-te ao estilo de vida #stepers!função: funcional sénior salesforceo que oferecemos:• package salarial adequado à......
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We are looking for a senior qa engineer with the following requirements: requisitos do trabalho • minimum of +6 years of relevant experience;• repository practice (i... git, gitlab or bitbucket);• quality management tools (jira, ado, etc... • mentoring and coaching team-members......
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Pesquisa e seleção de fornecedores... responsabilidades: análise de mercado... estamos a recrutar um gestor sénior de compras para a nossa rede de comércio... procuramos um profissional com experiência em compras de bens de grande consumo (fmcg) que possua uma capacidade analítica forte e, preferencialmente......
Envie-nos o seu cv para *****@***** quando nos envia o seu cv está a consentir que a recruit utilize os seus dados pessoais para fins de recrutamento e que sejam guardados por um ano... caso não deseja continuar a receber os nossos emails, pretenda aceder, alterar ou apagar os seus dados pessoais da......
