SECRETÁRIO(A) ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Salário a definir Descrição sucinta das funções a desempenhar.
- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais – execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas; - Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros; - Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos.
- Habilitações literárias mínimas.
Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares; - Experiência em funções semelhantes (preferencial); - Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial); - Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos; - Domínio da língua inglesa (falada e escrita); - Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador; - Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex.
Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador; - Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas; - Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal; - Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade; - Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos; - Capacidade de gestão em momento de stress.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 22/08/2024
- 20/11/2024
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