SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Habilitações Máximas: Licenciatura Formação Profissional Exigida: Não Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 24 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Observações: - Residir em Loures ou regiões próximas Descrição do Perfil Procuramos uma pessoa motivada, organizada, e orientada para o trabalho. - Tarefas de caracter administrativo;- Organização para realizar tarefas de arquivo;- Prestar apoio geral fazendo tratamento administrativo de toda a documentação relativa a RH;- Apoio na submissão de reportes às Entidades Fiscais relativas a RH;- Articulação com área de recursos humanos e contabilística;- Outras inerentes ao cargo¿PERFIL PRETENDIDO- 12º Ano ou superior;- Disponibilidade imediata;- Experiência na área Administrativa, preferencialmente 2 anos na área administrativa;- Experiência no atendimento ao cliente; - Capacidade e sentido de organização;- Excelentes conhecimentos de informática;- Boa comunicação, flexibilidade e pontualidade.- Capacidade de trabalhar em equipa;CONDIÇÕES- Pacote remuneratório de acordo com o Perfil e Experiência apresentada.- Horário de trabalho fixo a tempo inteiro,40 horas semanais. Segunda a sexta-feira, das 09:00 a 18:30 horas Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Termo certo Duração: 6 (meses) Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:30 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 705 EUR/Mês Subsídio de refeição: Não aplicável IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos Resolução de Problemas Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Aprendizagem Autónoma Aprender de forma autodidata e autoplaneada Aprender em ambiente de trabalho Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem Experimentar novas formas de fazer coisas Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo Gerir os meios materias e financeiros disponíveis