SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
Descrição da oferta de emprego
– Atendimento telefónico e presencial; – Gestão e organização de agenda da administração (reuniões, viagens…); – Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário; – Preparação e edição de documentos (Word e Excel); – Realização de pesquisas e preparação de Relatórios, Mapas Comparativos de Propostas e Atas de Reunião; – Apoio administrativo aos vários departamentos da empresa.
Requisitos para o desempenho das funções.
– Formação na área de Secretariado; – Experiência comprovada como Secretária Administrativa na área da Construção Civil; – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português (Inglês – será valorizado); – Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office; – Elevada capacidade de iniciativa, organização e de gestão de tempo; – Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade; – Disponibilidade imediata.
Se vier trabalhar connosco proporcionamos.
– Integração em grupo empresarial com projeção nacional e internacional; – Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional contínua; – Seguro de Saúde.
Detalhes da oferta
- Vitor Hugo - Coordenação e Gestão de Projectos S.A.
- Indeterminado
- 02/01/2025
- 02/04/2025
Que funções irão desempenharatendimento telefónico em inglês, francês e português;atendimento presencial ao cliente; arquivo;trabalho de backoffice nomeadamente; elaborar requerimentos; lançamento de dados em excelorganização de agenda, todas as funções inerentes a uma administrativa......
Gabinete de arquitetura, sediado no centro do porto, está a recrutar 1 administrativa/o, em regime full-time, para as seguintes funções: – atendimento telefónico e gestão da correspondência;– gestão de expediente geral de escritório e arquivo;– faturação e preparação de contabilidade;– contacto direto......
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