RECEPCIONISTA

Estamos à procura de um(a) Recepcionista dinâmico(a) e proativo(a), para se juntar à nossa equipa! Como Recepcionista, será a primeira pessoa que os nossos visitantes vêem e com quem terão contato, portanto, será fundamental que se apresente com uma imagem profissional e amigável.
Será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo.
Receber e acompanhar visitantes.
Receber os visitantes com um sorriso caloroso, identificando os seus motivos de visita e direcionando-os para o local ou pessoa adequada.
Gerir chamadas telefónicas.
Atender e direcionar chamadas telefónicas com profissionalismo, fornecendo informações e suporte aos nossos clientes.
Manter a receção organizada e limpa.
Garantir que a receção está sempre limpa, organizada e apresentável, incluindo a organização do material de escritório e a receção de correspondência.
Fornecer suporte administrativo.
Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como impressão, cópias, organização de arquivos e envio de correio;  Gestão do Escritório.
Contacto com os principais fornecedores, garantindo um ambiente seguro e dentro das regras de segurança e bem-estar.
Também será responsável por organizar pequenos-almoços, quando solicitado e celebrações internas.
Experiência com atendimento ao cliente; Experiência com documentação e processos; Inglês Avançado; Conhecimentos de Francês serão valorizados