OFFICE MANAGER - TAGUS PARK
Descrição da oferta de emprego
Descrição Provide comprehensive administrative assistance to the CEO and Board of Directors, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing materials for board meetings.
Coordinate travel arrangements, itineraries, and event logistics.
Prepare presentations, reports, and documents for executive use.
Manage and prioritize communications, ensuring timely responses and proper documentation.
Oversee the day-to-day management of the office, ensuring a well-organized, efficient, and productive work environment.
Manage office supplies, equipment, and vendor relationships.
Handle general office administrative tasks such as scheduling, correspondence, and record-keeping.
Ensure the smooth operation of office systems and processes.
Assist with HR-related tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, coordinating employee benefits and mandatory training sessions.
Help with recruitment by coordinating interviews, managing candidate communications, and supporting the hiring process.
Ensure compliance with company policies, labor laws, and employment regulations.
Support the planning of company events, team-building activities, and employee engagement initiatives.
Collaborate with various departments to ensure the flow of information and operational efficiency.
Assist in special projects and ad-hoc tasks as needed by the CEO and executive team.
Perfil ideal Educational Background.
Bachelor's degree in business administration, Human Resources, or a related field is preferred.
Experience.
5+ years of experience in administrative assistance, office management, or a related administrative role, preferably with exposure to HR functions.
Experience working in a fast-paced environment, supporting C-suite executives and managing office operations.
Familiarity with board governance, meeting coordination, and minute-taking is an advantage.
HR Experience.
Exposure to HR processes, including recruitment, onboarding, and employee relations.
Understanding of labor laws, employment regulations, and best practices in HR management.
Proactive and dynamic profile; Oriented for solutions; Availability to work in a temporary project with the possibility of staying Vantagens A great opportunity for your professional growth.
Detalhes da oferta
- Michael Page Portugal
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 20/12/2024
- 20/03/2025
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Profile and skills we look for: - advanced proficiency in microsoft office (word, excel, powerpoint);- knowledge of industry specific software is a bonus;- facilitate and lead a collaborative environment, ensuring subject matter experts can work outside the box; engage people, helping them solve their......
Perfil do candidato:- experiência comprovada como key account manager na área do retalho e distribuição... descrição da vaga:estamos à procura de um key account manager experiente para se juntar à nossa equipa! se tens paixão por vendas, uma visão estratégica para o mercado de retalho e és orientado......
Requisitos do trabalho perfil pretendido dos candidatos: capacidade de relacionamento interpessoal licenciatura em marketing ou comunicação empresarial, apto para medida estágio ativar capacidade de comunicação para falar com diferentes públicos compreender as expectativas dos potenciais clientes resiliência......
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Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales manager (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais e internacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional......
We are hiring a reservations manager who will work in our customer service and accept reservations for clients... assist clients by telephone and in person, resolving their questions and organizing their travel plans or reservations... train new staff in reservation processes... computer skillsorganizationcommunication......
D2destás interessada/o? envie já o teu cv com a referência ''job business manager - coimbra'' ---------> *****@*****... és tu?função- angariar novos clientesoferecemos- formação inicial e contínua- ordenado base + comissões- possibilidade de crescimento para departamento interno- bônus de performancerequisito-......
Desafio: atualmente, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury store manager para uma marca conceituada dentro do segmento de acessórios de luxo - óculos de sol... principais responsabilidades: -gerir o plano de atividade da loja; -alcançar os objetivos definidos, previamente, pela empresa; -capacidade......
Venha fazer parte dessa equipa de sucesso! requisitos do trabalho • experiência profissional mínima de 8 anos em implementações e suporte sap (target +10) · conhecimento e experiência mínima de 5 anos no módulo de sap mm ou sd (target +7) · conhecimento em s/4hana;• experiência em implementações complexas......
