OFFICE MANAGER / GESTORA DE ESCRITÓRIO
Descrição da oferta de emprego
Somos uma empresa em crescimento no setor da consultoria tecnológica, com uma equipa dinâmica e multicultural.
Procuramos um/a Office Manager altamente organizada/o e proativa/o, com capacidades comerciais, para gerir as operações diárias do escritório e apoiar a equipa comercial.
A/o candidata/o ideal terá um perfil multifacetado, capaz de garantir a eficiência administrativa e colaborar com a equipa de vendas na elaboração de propostas e gestão de processos.
Principais Responsabilidades.
Gestão do Escritório.
- Supervisionar as operações diárias do escritório, incluindo manutenção das instalações, encomendas de materiais e manutenção das instalações.
- Controlar e gerir o orçamento do escritório, monitorizando as despesas e otimizando os recursos.
- Supervisionar os serviços de limpeza e manutenção, garantindo o bom funcionamento do escritório e a satisfação dos colaboradores.
- Apoiar na marcação, preparação de reuniões e materiais necessários.
Componente Comercial.
- Apoiar a equipa comercial na elaboração de propostas comerciais, garantindo a organização e clareza das mesmas.
- Organizar a documentação relativa a processos de vendas e colaborar na gestão e atualização de bases de dados de clientes.
- Assegurar o acompanhamento de processos comerciais, garantindo que todos os documentos e prazos estão em conformidade com os requisitos dos clientes.
- Colaborar com a equipa comercial para identificar oportunidades de melhoria nos processos e estratégias de vendas.
Requisitos.
• Licenciatura em Gestão, Administração ou área semelhante.
• Experiência comprovada em funções de Office Manager ou funções administrativas com componentes comerciais.
• Excelentes capacidades organizativas e atenção ao detalhe.
• Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
• Experiência em elaboração de propostas comerciais e suporte à equipa de vendas.
• Conhecimento de ferramentas como o MS Office.
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês.
O que oferecemos.
• Integração numa empresa em expansão com oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Detalhes da oferta
- Anónima
- Indeterminado
- 10/10/2024
- 08/01/2025
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