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EXECUTIVE ASSISTANT - MULTINATIONAL COMPANY

Descrição da oferta de emprego

Our client is a leading multinational in its sector Fluency in english and previous experience as personal/executive assistant Sobre o nosso cliente Our client is a leading multinational company in its sector that is looking for an Executive Assistant to give support to the Managing Director and to an International Director Descrição Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
Ensure appointments are prioritized and that there is sufficient time allocated for each activity.
Answer and direct phone calls and emails.
Draft, review, and format correspondence, reports, and other documents.
Plan and book business travel, including flights, accommodations, and local transportation.
Prepare materials and presentations for meetings.
Assist with personal tasks as needed.
Assist in preparing expense reports.
Perform other tasks as needed to support executives and the office in general.
Perfil ideal Bachelor's degree in Business Administration, Secretarial, or a related field.
Five years of experience in an Executive Assistant role.
Fluency in English and Portuguese.
Experience in managing schedules, organizing meetings, and handling communications.
Exceptional ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain a high level of accuracy and attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills.
MS Office.
Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
Strong interpersonal skills, with the ability to build positive relationships with colleagues and clients.
Meticulous and detail-oriented, ensuring accuracy in all tasks.
Vantagens Opportunities for professional growth and career advancement.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Michael Page Portugal
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 07/10/2024
Data de expiração
  • 05/01/2025
Customer Support with French and English Insurance Company
Paco recrutiment

You don't need previous experience - we offer training ! location: oriente – lisbon company: the world's largest publicly traded property and personal insurance company... policy changes requests, updating payment details make claims and cancel requests our expectations: eu citizenship or a residence......

Luxury sales assistant (m/f) - alta relojoaria | lisboa
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......

Assistant administratif français
Spoton connections

Ne manquez pas cette opportunité de développer votre carrière dans l'administration et le support client ! postulez dès maintenant pour devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) francophone à lisbonne... rejoignez une entreprise en croissance continue, dédiée à l'optimisation de la gestion et de la......

Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

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Marketing Assistant
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Como será o teu dia-a-dia: criar, implementar e otimizar campanhas de marketing online e offline para promover os imóveis e serviços do grupo; gerir as redes sociais das marcas buyme; atualização e otimização de atividades de marketing digital tais como, manutenção do website, crm e email marketing;......

Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
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Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... se consideras ter o star quality para esta vaga, não percas mais tempo e envia-nos o teu cv... luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade......

Sales Executive (M/F/D)- The Editory Collection Hotels
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Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......

Part time: sales assistant (m/f) - aeroporto lisboa
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Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......

Part time: sales assistant - setor da ótica | aeroporto faro
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