ESPECIALISTA DE RECURSOS HUMANOS

JRS PORTUGAL - SERVIÇO JESUÍTA AOS REFUGIADOSSomos uma organização social internacional presente em cerca de 50 países no mundo. Temos como missão «Acompanhar, Servir e Defender» os refugiados, deslocados à força e todos os migrantes em situação de particular vulnerabilidade.TÉCNICO DE RHLocal: LISBOARegime: HíbridoMissão da vagaContribuir na administração dos diferentes subsistemas da área de Recursos Humanos, envolvendo: administração de RH, recrutamento e seleção, gestão de desempenho, comunicação interna, formações (gestão do conhecimento) e desenvolvimento organizacional por meio do fortalecimento da identidade e cultura do JRS. Além disso, o/a técnico (a) prestará atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.Principais responsabilidades:1) Recrutamento, Seleção e Integração de ColaboradoresConduzir processos de recrutamento e seleção de forma integral, incluindo alinhamento de perfil, divulgação, triagem, entrevistas e tomada de decisão.Gerir o processo de contratação, assegurando conformidade com normas e regulamentos internos.Coordenar o onboarding e integração de novos colaboradores, apoiando líderes e equipas na adaptação e acolhimento.Garantir que os colaboradores tenham os recursos e ferramentas necessários para desempenhar as suas funções desde o primeiro dia.2) Acompanhamento e Gestão de PessoasAtuar como ponto de apoio para as coordenações na gestão de conflitos, desempenho e desenvolvimento das equipas.Implementar e gerir ferramentas de acompanhamento e feedback, promovendo uma cultura de gestão de desempenho contínuo.Ser o ponto focal de contacto para dúvidas, preocupações e necessidades dos trabalhadores, garantindo um RH próximo e acessível.3) Comunicação InternaGerir os canais de comunicação interna da organização, assegurando a disseminação eficaz de informações.Desenvolver e implementar iniciativas para dinamizar a comunicação interna, promovendo transparência e alinhamento organizacional.4) Gestão Administrativa de RHAssegurar o controlo de assiduidade, férias, faltas, baixas e horários diferenciados, garantindo o cumprimento das políticas internas.Gerir entradas e saídas no seguro de saúde, assegurando a correta administração dos benefícios.Supervisionar gestão contratual, incluindo admissões, renovações e cessação de contratos.Elaborar relatórios e indicadores de RH, fornecendo dados estratégicos à Direção para tomada de decisão.5) Organização de Eventos de EquipaPlanear e executar eventos de team building e ações de integração, promovendo o espírito de equipa.Gerir orçamentos e logística para atividades internas e externas.6) Compliance e Cultura OrganizacionalAtuar como co-responsável pelo Programa de Proteção e Cuidado (SPC), assegurando uma cultura organizacional baseada no respeito e bem-estar.Gerir e acompanhar processos de denúncias e medidas de proteção, garantindo um ambiente seguro e ético.7) Formação e DesenvolvimentoCriar e gerir o plano de formação anual, identificando necessidades e promovendo capacitações estratégicas.Organizar workshops e formações internas, alinhadas com os objetivos organizacionais e necessidades das equipas.8) Gestão Organizacional e Desenvolvimento de Políticas de RHRealizar pesquisas de clima organizacional, analisando e propondo melhorias para o bem-estar dos colaboradores.Apoiar a elaboração e implementação de políticas de RH, promovendo boas práticas de gestão de pessoas.9) Gestão de Voluntários e EstágiosGerir o processo de candidatura e seleção de voluntários, identificando funções e equipas adequadas para a sua integração.Assegurar o apoio administrativo na integração de novos voluntários, incluindo gestão documental, registo na base de dados e acompanhamento inicial.Facilitar a comunicação entre voluntários e equipas, garantindo alinhamento com as necessidades da organização.Apoiar na implementação de boas práticas para a gestão e envolvimento dos voluntários, promovendo uma experiência positiva e alinhada com a missão do JRS.*O que precisas de ter:Licenciatura ou mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Sociologia, Gestão, Direito ou áreas afins.Domínio do Microsoft Excel, Word e PowerPoint, com capacidade para elaborar relatórios e analisar dados de RH.·Conforto em Inglês falado e escritoExperiência em Recursos Humanos, especialmente em recrutamento e seleção, onboarding, gestão administrativa e comunicação interna.Experiência em ambientes multiculturais, com equipas diversas e em contexto de terceiro setor (valorizado).O que esperamos de ti:Identificação com os valores e a missão do JRS, com compromisso com o impacto social e o apoio a populações migrantes e refugiadas.Excelentes competências de relacionamento interpessoal, com empatia, escuta ativa e capacidade de gerir situações desafiantes.Organização e atenção ao detalhe, com forte capacidade de planeamento, priorização de tarefas e cumprimento de prazos.Responsabilidade e iniciativa, sabendo trabalhar de forma independente e propor melhorias nos processos.Pensamento crítico e analítico, com facilidade em interpretar dados e estruturar soluções para desafios organizacionais.O que te vai animarFazer parte de uma missão de grande impacto social.Regime Híbrido de 35 horas semanais.Folga no dia de aniversário.Dias de férias adicionais durante o ano e ano novo.CANDIDATURAS:Considera que reúne conhecimentos e habilidades necessários para este desafio? Se sim, por favor envies o teu currículo e uma carta de apresentação até o dia 28 de fevereiro de 2025.Entraremos em contacto apenas com os candidatos selecionados para a próxima etapa que consiste na fase de entrevistas. Boa sorte!Tipo de oferta: Período IntegralPagamento: 1 000,00€ - 1 350,00€ por mêsBenefícios:Cartão/Ticket refeiçãoSeguro saúdeHorário de trabalho:De segunda à sexta-feiraRemuneração suplementar:Décimo terceiro salárioSubsídio de NatalData de início prevista: 17/03/2025