COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO/A

Descrição Estamos à procura de Coordenador(a) Administrativo/a para participar na abertura do Hospital Lusíadas Campera.
Esta oportunidade única é para si! Responsabilidades - Demonstrar uma apresentação e imagem cuidadas de acordo com as regras definidas pela instituição; - Cumprir as normas respeitantes ao fardamento; - Revelar assiduidade e pontualidade; - Demonstrar empatia e disponibilidade com o cliente; - Promover o desenvolvimento profissional contínuo e a participação dos elementos da equipa em ações de formação; - Otimizar a eficiência, eficácia e produtividade dos recursos humanos, assegurando a gestão da equipa multidisciplinar sob a sua responsabilidade; - Dominar os conhecimentos técnicos relativos à sua atividade; - Apoiar a implementação de iniciativas/projetos da sua área; - Assegurar e operacionalizar os processos da sua responsabilidade, dentro dos prazos definidos, criando mecanismos de controlo do seu trabalho; - Ter conhecimento atualizado da legislação, normas e procedimentos aplicáveis à atividade e atuar em conformidade; - Desenvolver métodos de trabalho com vista à melhor utilização dos meios e recursos, promovendo a circulação de informação, bem como a qualidade e a eficiência do serviço; - Investir no seu desenvolvimento profissional contínuo através da participação em ações de formação; - Conhecer e utilizar as ferramentas e aplicações informáticas na sua atividade específica, de forma aresponder às necessidades do seu quotidiano profissional; - Garantir a eficiência, eficácia e produtividade da equipa; - Garantir o processo de avaliação de performance da equipa; - Supervisionar e orientar a integração de novos profissionais e/ou estagiários; - Garantir a orientação e desenvolvimento profissional da equipa; - Analisar e realizar o levantamento anual de necessidades de formação e incentivar a equipa a participar em ações de formação que permitam alcançar os seus objetivos de desenvolvimento; - Elaborar os horários do serviço e gerir a assiduidade, a pontualidade e os planos de férias da equipa; - Propor e implementar estratégias que promovam a motivação e satisfação dos profissionais e que potenciem a performance da equipa; - Coordenar e executar o processo de avaliação anual de performance da equipa; - Assegurar com eficácia as tarefas e responsabilidades dos Rececionistas no que respeita à admissão do cliente e faturação/cobrança sempre que necessário; - Antecipar situações de risco, ameaças e oportunidades na gestão da Receção; - Implementar ações inovadoras capazes de criar valor para o serviço e para o cliente; - Liderar a comunicação com a equipa, promovendo a articulação e complementaridade funcional com os restantes serviços; - Garantir a gestão e otimização do tempo no controlo de senhas; - Gerir e supervisionar a manutenção e funcionalidade das instalações e equipamentos; - Notificar atempadamente avarias e necessidades de reparação de equipamentos e/ou instalações; - Gerir e monitorizar o economato; - Contribuir para a melhoria contínua da qualidade e do ambiente, através da implementação das melhores práticas, gerindo risco, identificando oportunidades de melhoria e promovendo a Política de Qualidade, Ambiente e Segurança no exercício das suas funções; - Utilizar de forma consciente os recursos naturais e os consumíveis, promovendo práticas sustentáveis; - Contribuir para as boas práticas ambientais realizando a correta separação dos resíduos.
Requisitos - Habilitações académica ao nível do 12º ano de escolaridade (obrigatório); - Experiência profissional na área Administrativa e de Receção em saúde igual ou superior a 5 anos (preferêncial); - Disponibilidade para turnos rotativos.