ASSISTENTE PESSOAL M/F
Descrição da oferta de emprego
As suas funções incluem.
Gestão de Agenda e Compromissos • Organizar e agendar compromissos profissionais, como cursos, workshops, palestras, reuniões e eventos.
• Gerenciar a agenda pessoal, incluindo viagens, consultas médicas e outros compromissos.
• Enviar lembretes de compromissos e garantir que a CEO esteja sempre informada e preparada.
Comunicação • Gerenciar a caixa de entrada de e-mails, respondendo a mensagens e encaminhando solicitações para a CEO.
• Atender telefonemas e filtrar chamadas, direcionando as ligações importantes.
• Escrever e enviar e-mails, cartas e outros documentos Gestão de Redes Sociais • Criar e agendar posts para as redes sociais, como Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn.
• Interagir com os seguidores, respondendo a comentários e mensagens.
• Monitorar as redes sociais, identificando menções e tendências relevantes.
Organização de Viagens e Eventos • Reservar voos, hotéis e outros meios de transporte.
• Organizar eventos e viagens, incluindo a reserva de locais, catering e outros serviços.
• Acompanhar a CEO em viagens e eventos, garantindo que tudo corra bem, sempre que necessário.
Tarefas Administrativas • Organizar documentos e arquivos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio para cursos, workshops e palestras.
• Gerenciar despesas e pagamentos.
Outras Tarefas • Acompanhar a CEO em compromissos pessoais, como compras e consultas médicas.
• Realizar pesquisas e obter informações relevantes.
• Desempenhar outras tarefas que sejam necessárias para facilitar a vida da CEO.
Competências Essenciais • Excelente capacidade de organização e gestão do tempo.
• Ótimas habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Domínio das redes sociais e ferramentas de comunicação online.
• Conhecimento de informática e ferramentas de produtividade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e sob pressão.
• Discrição e confidencialidade.
• Domínio de Inglês RGPD.
A Empresa compromete-se a manter estritamente confidencial toda a informação recebida ou obtida, não a transmitindo a terceiros, licenciando, explorando comercialmente ou fazendo outro uso dessa informação confidencial, em qualquer circunstância.
Nota.
Importante ser flexível e estar aberto à mudança, assim como desenvolver capacidades preventivas para problemas futuros.
Detalhes da oferta
- GRUPO SR
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 25/03/2025
- 23/06/2025
Função: assistente educacional como assistente educacional a principal função e primordial é a comercialização da nossa oferta formativa e a recomendação dos projetos educativos e de formação adequados e ajustados às necessidades dos nossos futuros formandos... estamos à procura de um (a) profissional......
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Estamos a recrutar uma assistente dentária para a nossa clínica localizada, na amadora... organização de processos... agradecemos a sua compreensão... preferencialmente com experiência... mínimo experiência ideal: 6 meses oferecemos: condições de remuneração compatíveis com a função e experiência profissional......
A q sorriso, clinica dentária de queluz, no ativo há quase 2 décadas, encontra-se em processo de recrutamento para a vaga de assistente dentária... requisitos do trabalho disponibilidade imediata experiencia minima de 1 ano outros dados de posição full-time de 2ª a 6ª das 10:00 às 19:00......
