ASSISTENTE ADMINISTRATIVA E DE MARKETING

Título do Cargo: Assistente Administrativa e de MarketingLocalização: Porto, PortugalTipo: Full-time (100% Presencial)Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)Descrição Geral:Procuramos uma Assistente Administrativa e de Marketing altamente organizada e atenta aos detalhes para apoiar as operações diárias do escritório, tarefas básicas de marketing e atividades de coordenação de projetos. Esta é uma função versátil, ideal para quem gosta de estrutura, consegue lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e oferece suporte confiável a diferentes equipas e iniciativas.A função é 100% presencial, com base em Porto, Portugal, e exige excelentes competências de comunicação, proatividade e capacidade de gestão de diversas tarefas recorrentes e pontuais.Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo:Manter documentos internos atualizados, como registos de faturas, folhas de ponto, despesas e ficheiros de projetoComunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, acompanhar pedidos e organizar documentaçãoOrganizar e gerir ficheiros digitais, pastas partilhadas e documentos internosApoiar na preparação de pagamentos, tarefas básicas de contabilidade e gestão de fornecedoresAjudar no agendamento, reservas e coordenação logística de reuniões e eventosApoio em Marketing e Comunicação:Auxiliar na preparação e envio de campanhas de email marketing através de plataformas como MailchimpAtualizar conteúdos no site (notícias, páginas de eventos ou produtos) utilizando ferramentas básicas de CMS (como Squarespace)Monitorizar e responder a pedidos recebidos através do site ou e-mails gerais, encaminhando para os membros adequados da equipaAjudar na criação de publicações para redes sociais com base em templates e ferramentas de agendamentoAtualizar bases de dados e listas de contactosRealizar pesquisas simples para identificar novos contactos e leads, conforme os projetos em cursoSuporte à Coordenação de Projetos:Preparar materiais de apoio para projetos em andamento (agendas, pastas, referências visuais)Acompanhar documentos de projeto e ajudar no cumprimento de prazos e tarefasApoiar na organização e coordenação de atividades pontuais como webinars, reuniões ou visitas a fornecedoresRequisitos:Mínimo de 2 anos de experiência em funções de assistência administrativa, suporte a projetos ou apoio em marketingDomínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)Atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e eficienteComodidade com ferramentas de email marketing e atualização básica de conteúdos em sitesResidir em Porto, Portugal com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)Diferenciais (não obrigatórios):Experiência com ferramentas básicas de design (ex: Canva, Adobe Express)Familiaridade com planeamento de eventos ou coordenação com fornecedoresInteresse em áreas como imobiliário, marketing ou serviços B2BO que Oferecemos:Posição estável e de longo prazo num ambiente profissional e colaborativoParticipação em projetos variados e em diversas áreas de negócioOportunidade de desenvolver competências em administração, coordenação e marketingEscritório no centro do Porto, com interação próxima com uma equipa internacional experienteSe é organizada, confiável e procura uma função de suporte multifuncional, gostaríamos de conhecê-la.Job Type: Full-timePay: 900.00€ - 1,100.00€ per month