ANÁLISE E VERIFICAÇÃO NO ÂMBITO DE PROJETOS FINANCIADOS- PROGRAMA DQI

O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing, está a crescer a sua equipa.
Se procuras novos desafios e queres fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junta-te a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de atuação deste Grupo.
Local.
Lisboa Estamos a recrutar Técnicos com o seguinte perfil.
• Formação superior em Economia, Gestão, Auditoria, Contabilidade, ou outra adequada à função; • Experiência profissional de três ou mais anos em funções de gestão, contabilidade, auditoria ou similar; • Experiência profissional de três ou mais anos em funções de análise no âmbito dos Fundos Estruturais; • Experiência profissional de três ou mais anos em funções de gestão no âmbito dos Fundos Estruturais; • Experiência profissional de três ou mais anos em funções de Verificação no âmbito dos Fundos Estruturais.
Competências comportamentais.
• Gosto pelo trabalho em equipa; • Conhecimentos sobre as tarefas a executar; • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador; • Facilidade de comunicação escrita e verbal; • Orientação para objetivos.
Atividades.
• Análise de candidaturas e verificações administrativas que abrangem os pedidos de pagamento do tipo adiantamento inicial, reembolso e saldo final.
• A análise das candidaturas e as verificações administrativas devem ser executadas em observância pelos princípios e orientações definidas pela Autoridade de Gestão, as quais visam garantir a legalidade, conformidade e uniformização dos procedimentos adotados, assim como a equidade no tratamento de todos os beneficiários e operações.
• A análise das candidaturas engloba a respetiva análise de admissibilidade, técnica (incluindo análise de mérito) e financeira, assim como todas as fases subsequentes que sejam da responsabilidade do técnico de análise, conforme descrito no Manual de Procedimentos da Autoridade de Gestão.
• No âmbito da análise do pedido de pagamento do tipo adiantamento inicial é validado o IBAN do beneficiário e a data de início da operação.
• A análise dos pedidos de pagamento de reembolso e saldo final inclui a verificação administrativa de conformidade do pedido de pagamento e, quando aplicável, a verificação administrativa de despesas selecionadas.
• As verificações administrativas a realizar no âmbito dos pedidos de pagamento do tipo reembolso e saldo final são realizadas em função dos resultados da metodologia de avaliação de risco aprovada pela Autoridade de Gestão e recorrem à conferência de vários aspetos administrativos, financeiros, técnicos e físicos das operações, com o propósito de obter garantias da legalidade, conformidade e regularidade das operações.
• Todos os pedidos de pagamento do tipo reembolso e saldo final são objeto de uma verificação administrativa de conformidade, no âmbito do qual é aferido o cumprimento dos principais aspetos formais da legalidade, conformidade e regularidade do pedido de pagamento e da operação, e apreciada, de uma forma global, a informação física e financeira declarada pelo beneficiário, bem como as obrigações em matéria de informação e publicidade.
• A verificação administrativa de despesas ocorre, em primeira linha, relativamente às despesas selecionadas pelo Balcão dos Fundos através da aplicação de um algoritmo financeiro definido em função das categorias de risco, sendo que todas essas linhas de despesa são verificadas em todos os aspetos considerados necessários para assegurar a respetiva regularidade e legalidade com base nos documentos de suporte definidos pela Autoridade de Gestão.
• Para além da amostra baseada no risco, poderá ser necessária a definição de amostras complementares à abordagem decorrente da metodologia de avaliação do risco, através da seleção de linhas de despesa que permitam cobrir segmentos da despesa submetida que se considere ter um risco ou um interesse particular, sendo verificados os aspetos que se considerem relevantes em função do critério de seleção das despesas amostradas.
• Sempre que forem detetados erros nas verificações administrativas de despesas, sejam estas baseadas numa amostra de risco ou numa amostra complementar, deve ser efetuado o alargamento da amostra e corrigido o erro em toda a sua extensão.
• Os aspetos a verificar no âmbito da análise das candidaturas e das verificações administrativas constam de checklists integradas.
• Todos os documentos comprovativos da análise das candidaturas e dos pedidos de pagamento, bem como os respetivos resultados, necessários para a pista de auditoria, são conservados e armazenados.
• As despesas que, em resultado das verificações efetuadas, sejam consideradas não elegíveis são objeto de correção e registadas, devendo ser efetuada uma completa descrição das irregularidades detetadas, com a identificação clara do tipo e natureza do erro, bem como das medidas corretivas adotadas.
• Os resultados da análise de cada candidatura dão origem a um Parecer Técnico, sendo registado, o qual constitui elemento de sustentação da respetiva proposta.
• Os resultados da análise de cada Pedido de Pagamento dão origem a um Parecer Técnico, sendo registado, no qual deve ser efetuada uma proposta global de aprovação do Pedido de Pagamento, tendo em consideração os resultados da verificação efetuada a cada linha de despesa selecionada, se aplicável.
• Nos trabalhos de análise de candidaturas e de Pedidos de Pagamento podem ser solicitados aos beneficiários, a partir da funcionalidade “Mensagens”, elementos que se considerem essenciais para a prossecução do processo de análise.
• O Parecer Técnico emitido após análise das candidaturas e dos Pedidos de Pagamento é submetido à apreciação prévia do Responsável de Análise, conforme procedimento e circuito definido.
• No caso de, em sede de Audiência Prévia, o beneficiário apresentar alegações à proposta de decisão sobre a candidatura ou sobre o Pedido de Pagamento, cabe ao técnico de análise do adjudicatário proceder à respetiva análise.
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