ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Objetivo do cargo: Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle. Principais atividades de trabalho: Agendar os serviços técnicos nos clientes de acordo com o planeamento; Preparação de documentos para as intervenções; Organizar e arquivar documentos de visita; Envio de relatórios técnicos aos clientes; Reserva de viagens e hospedagem para equipa técnica, de acordo com a política da empresa e procedimentos relacionados; Enviar processos ao cliente e efetuar os seus registos nos softwares operacionais e efetuar os seus arquivos; Atendimento ao cliente para esclarecimentos de dúvidas; Emissão de certificados de formação na plataforma SIGO; Organizar e fornecer informações para outros departamentos e gerentes, se necessário / solicitado. Educação: Educação necessária: em 12.º ANO (ensino secundário) Educação Requerida: Ensino secundário ou equivalente Experiência (EMEAA): Experiência Preferida: Bons conhecimentos e compreensão. Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel. Carta de condução. Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa. Fortes capacidades organizacionais e interpessoais. Forma profissional e forte código de ética. Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias. Excelentes capacidades de colaboração requeridas. Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes. Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado. Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes. Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão. Certificações e/ou Licenças: Benefícios: A Stericycle está empenhada em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e em valorizar perspetivas e identidades únicas. Fomentamos uma cultura de pertença que incentiva, apoia e celebra as diversas vozes dos membros da nossa equipa. Alimenta a nossa inovação e fortalece a nossa ligação aos nossos clientes e à s comunidades que servimos. Orgulhamo-nos de ser um empregador com igualdade de oportunidades. Todo o emprego é decidido com base nas qualificações, no mérito e nas necessidades das empresas. Isenção de responsabilidade: A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e do nível do trabalho a ser executado; não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do cargo. Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, e não constitui qualquer direito ou garantia de condição de emprego. Esta posição está aberta a pessoas com deficiência. A Stericycle considerará os pedidos de acomodações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com suas políticas de recursos humanos e prevenção de riscos e leis locais. Na medida permitida pela legislação local, e de acordo com a necessidade comercial, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.