ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
At UNICATECNO, we owe our success to people and processes.
An administrative assistant is the supportive force behind both, and we are currently seeking someone exceptional to take the helm.
The ideal candidate will be a problem solver who has excellent communication skills and impeccable attention for detail.
The candidate should also have experience working in an office environment, performing administrative tasks, and providing support to coworkers.
An ability to multitask, manage complex schedules, and meet changing deadlines is essential to the position.
Objectives of this role.
- Serve as the eyes and ears of the office, providing information, answering questions, and responding to requests - Ensure optimal use of office equipment, supplies, and inventories through preventive maintenance - Maintain workflow by analyzing and refining standard operating procedures, such as scheduling, communications, and office layout - Coordinate internal and external resources to expedite workflow - Oversee and achieve organizational goals while upholding best practices Responsibilities.
- Provide front-desk coverage by managing a busy, multiline phone system, greeting guests as they enter the office, managing incoming/outgoing mail and shipments, and maintaining an organized, clean office environment - Provide administrative support to senior leaders, including email correspondence and generation and distribution of memos, letters, spreadsheets, forms, and faxes - Plan, organize, and schedule company meetings in the office, off-site, and via videoconference - Coordinate domestic and international travel arrangements for employees - Maintain filing system, contact database, employee list, and inventory - Order and oversee office supplies and food deliveries for group meetings Required skills and qualifications.
- High school diploma or equivalent - Proven administrative experience - Superb written and verbal communication skills in both English and Purteguese languages - Strong time-management skills and multitasking ability - Aptitude for learning new software and systems Preferred skills and qualifications.
- College degree or equivalent - Previous success in office management - Experience managing budgets and expenses - Experience developing internal processes and filing systems - Comfortable handling confidential information
Detalhes da oferta
- UNICATECNO Unipessoal LDA
- Indeterminado
- 18/10/2024
- 16/01/2025
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... do que precisas? experiência prévia em marcas inseridas no setor premium (praticar um atendimento personalizado e de excelência deve ser algo que fazes de olhos fechados), ter igual disponibilidade......
Apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo......
Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......
A kiune é especialista em ambientes de cozinha, atuando no mercado há mais de 40 anos, desenvolve projetos à medida de cada cliente, desenhando, produzindo e instalando os ambientes de cozinha junto de clientes particulares, pequenas e grandes empresas... é esta a oportunidade que procuras?envia-nos......
Locais para onde podes candidatar: viana do castelo, matosinhos (lavra), vagueira, mira, figueira das foz (gala), são pedro de moel, são martinho do porto, peniche, lisboa (monsanto), sesimbra, tavira envia-nos o teu currículo, no assunto colocar a posição que te candidatas e o local......
