ADMIN ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
(data mining) Build, implement, and manage systems Maintain the operations manual that documents all systems and standards Keep the team informed regarding any issues that need to be handled CRM management (KW Command) Help create campaigns and Smartplans in Command Data entry Sending out newsletters Ensure the client is entered in CRM with updated contact info Create and update listing presentations and listing packets Help with transaction coordination Creating buyer/seller paperwork/agency agreement Creating listings and putting them live on MLS Preparing listing documents (Seller's Disclosures, Lead-Based Paint Disclosures, HOA documents, etc.) Preparing buyer documents (Agreements of sale, addenda to accompany offers, etc) Getting showing feedback Managing coming soon and active listings on MLS (status change, price change, update on remarks, etc.) Coordinating offers received on the listing (processing addendum, counter addendum, multiple offer notice, etc.) Update MLS status as needed Extract data from sources like ListHub, Zillow, [login to view URL], etc.
to create and present Weekly seller report Assist with creating BPO/PVO Keep listing checklists up to date Coordinate staging setup and removal directly with homeowner/stager Update active and pending listings in the spreadsheet Call the seller when the listing goes live, asking them to watch for the email (text if there is no answer), letting the seller know you will email the link to the live listing Maintain correct showing instructions in Showing time Monitor showings and call agents for feedback Assist in Open Houses Enter feedback into the system and share it with the seller (keep the team apprised of showing feedback) Email sellers with confirmation and what to expect (need to create a template) Ensure buyer agent receives all info regarding selling features of the home (open house checklist – including seller feedback form) Advertise open houses in a timely manner on FB/Instagram Follow up with the agent after the open house to obtain feedback about traffic, comments Manage daily and weekly client communications while active Open House Feedback Once sold, transition the file to the transaction coordinator Experience and Proficiency Good English communication skills (written and verbal) Should have admin back-end support experience as a VA **IMPORTANT Should have CRM management experience preferably with KW Command Should be familiar with the following tools.
Bright MLS, Dotloop, GSuite, Showing Time, Trello, Asana, ListReports, Zillo, Rental Manager NOTE.
This is a pure Work-from-home opportunity, open to applicants from all locations in the Philippines and Latin America.
Administrative Support System Administration ID do Projeto.
# Sobre o projeto Aberto para ofertas Projeto remoto Ativo em 45 minutos atrás
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 09/10/2024
- 07/01/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Le candidat idéal aura de 1 à 2 ans d'expérience préalable dans des emplois administratifs, un excellent niveau de français natif et de préférence une expérience dans le secteur de l'assurance... rejoignez une entreprise en croissance continue, dédiée à l'optimisation de la gestion et de la satisfaction......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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O que podes esperar da buyme marketing: integrar uma equipa jovem, dinâmica e colaborativa; salário compatível com experiência demonstrada; formação inicial e oportunidade de crescimento; possibilidade de fazer carreira numa empresa em crescimento... já encontraste o teu lugar no mundo? na buyme marketing......
Acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para falhas de caixa + domingos e feriados pagos a 100%) terás a oportunidade de mostrar o comercial que há em ti......
Apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo......
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Perfil do candidato:▶formação superior em área relevante para a função;▶experiência no desempenho de atividades de cariz comercial, atendimento e apoio ao cliente;▶capacidade de negociação, gosto e motivação para o trabalho na área comercial;▶competências no âmbito da organização, orientação para resultados......
Salário: salário: 19... locais para onde podes candidatar: viana do castelo, matosinhos (lavra), vagueira, mira, figueira das foz (gala), são pedro de moel, são martinho do porto, peniche, lisboa (monsanto), sesimbra, tavira envia-nos o teu currículo, no assunto colocar a posição que te candidatas e......
