ACCOUNT PAYABLE TRAINEE

Descripción del puesto.
Novas tendências e expectativas estão a remodelar a indústria automovel.
Inspirada pelos novos desafios associados a esta revolução, a (COMPANY NAME) antecipa o futuro da mobilidade, desenvolvendo soluções de ponta para uma vida inteligente a bordo e uma mobilidade sustentável.
Se estás disposto a contribuir e criar valor para uma mobilidade mais limpa e inteligente de amanhã, a (COMPANY NAME) é o lugar para ti.
O nosso GBS procura um Estagiário de Contas a Pagar para Santa Maria da Feira.
PERFIL DE COMPETÊNCIAS 12.º Ano de Escolaridade ou curso profissional equivalente; Conhecimentos de Inglês ou Francês; Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador; Aptidão Numérica e Burocrática complexa; Aptidão para o trabalho em equipa; Facilidade de relacionamento interpessoal; Capacidade de organização e gestão de tempo; Capacidade de comunicação.
PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO 1- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas no ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa.
Apoiar no lançamento de facturas em ERP e no relacionamento com as recepções, quer de gastos gerais quer de materiais stockáveis; Ser capaz de gerir os pedidos de créditos/débitos aos fornecedores e seu reencaminhamento aos departamentos de logística, compras e controllers das respectivas fábricas.
2- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas em AP (Accounts Payable).
Cooperar no lançamento de notas de crédito ou débito em AP; Suporte na gestão de adiantamentos e sua aplicação a facturas; Suporte na gestão de litígios de quantidades e preços junto dos departamentos internos (ex.
Logística, Compras, NPP, etc.) e junto dos fornecedores; Enviar facturas sem recepção em sistema aos correspondentes de cada fábrica para validação e posterior lançamento em AP, com recurso à aplicação VIM; Cooperar com os serviços das fábricas, as divergências não regularizadas.
3- Ser capaz de gerir e de realizar tarefas necessárias à prossecução dos objectivos do grupo de trabalho e da organização.
Arquivar facturas; Participar em Grupos de Resolução de Problemas e/ou participar em grupos de melhoria com vista à resolução de problemas; Garantir a arrumação, ordem, limpeza e rigor no seu Posto de Trabalho (5S); Propor soluções e metodologias que contribuam para a optimização dos processos de trabalho em equipa; Desempenhar a função de forma disciplinada e aceitar as responsabilidades a ela associadas, de acordo com as Políticas da Qualidade, Ambiente e Segurança e os objectivos estratégicos da empresa nestas áreas, fazendo tudo o que esteja ao seu alcance por forma a evitar a ocorrência de acidentes pessoais, em relação a si mesmo e a terceiros, bem como de prejuizos materiais e agressão ao ambiente