Administrativo

O que é um administrativo?

O administrativo desempenha tarefas administrativas e de escritório conforme os métodos estabelecidos por cada organização.

O que faz um administrativo?

Os administrativos gerem, organizam, planificam, assistem e executam tarefas administrativas, de apoio e suporte para a organização.
Dependendo da dimensão da organização para a qual trabalham, realizam tarefas mais particulares num departamento específico da empresa, ou tarefas mais gerais de gestão e administração, onde podem ter de lidar com o público.

Quai são as funções de um administrativo?

• Gravação, processamento e comunicação de documentos, faturas, endereços eletrónicos e outras informações
• Realização de procedimentos administrativos para a compra e venda de produtos e/ou serviços, bem como comunicações com fornecedores e utilizadores
• A realização da gestão administrativa do pessoal, segundo os regulamentos laborais em vigor e as normas internas da empresa, bem como o apoio essencial ao departamento de Recursos Humanos
• Efetuar a gestão administrativa da tesouraria, supervisão de projectos de investimento, angariação de fundos, etc
• Realização dos registos contabilísticos, através das aplicações informáticas correspondentes
• Informar e assistir o cliente sobre produtos e/ou serviços financeiros e de seguros, através das diferentes fontes de comunicação (pessoalmente, por telefone, por correio eletrónico, etc.)
• Realização de formalidades administrativas com a administração pública, supervisionando o cumprimento dos prazos nos métodos administrativos

Estamos a falar de uma profissão com um elevado grau de versatilidade e transversalidade de tarefas, que dependem muito da dimensão da empresa e da área.

Os administrativos cobrem uma multiplicidade de áreas e departamentos, bem como uma enorme diversidade de competências e sectores.

 

Qual e a formação necessária para trabalhar como um administrador?

Se quiser ter a qualificação certa para desempenhar as funções de um administrativo também multiplicar as suas hipóteses de conseguir um bom emprego, precisa de ter formação básica nesta área.

Sem dúvida, uma das melhores opções é obter de formação profissional (poder ser um curso ou uma licenciatura) em Gestão Administrativa. Esta qualificação prepara-o para trabalhar como Oficial Administrativo em qualquer tipo de cargo, proporcionando-lhe competências básicas nos seguintes aspetos: operações administrativas de recursos humanos, operações auxiliares de gestão de tesouraria, tratamento da documentação contabilística, comunicação empresarial e serviço ao cliente, negócios e administração, operações administrativas de compra e venda, técnicas Contabilísticas e tratamento informático da informação.

Quais são as principais habilidades que um administrativo deve ter?

• Capacidade de organização: empenho e atenção aos detalhes, já que um administrativo pode realizar uma grande variedade de tarefas durante o seu dia, por isso é essencial que seja um indivíduo estruturado com a capacidade de se concentrar
• Capacidade de comunicação: tanto para coordenar com os seus chefes e colegas como para jogar com fornecedores, utilizadores, bancos e organismos da administração pública. Isto é especialmente importante nas posições administrativas que lidam principalmente com tarefas de receção
• Flexibilidade e adaptabilidade: como dissemos, terá muitas vezes de assumir uma grande variedade de tarefas no seu trabalho diário, que também evoluirão temporalmente. Este é principalmente o caso das pequenas e médias empresas. Nas empresas maiores é provável que as suas funcionalidades sejam mais definidas e muito mais particulares
• Capacidade de trabalhar em grupo: como em qualquer trabalho, é essencial que se sinta prático na realização de trabalhos de grupo, de modo a poder atuar eficazmente para o departamento e, em geral, para a empresa na totalidade.

Onde um administrativo pode trabalhar?

A concorrência por empregos pode ser acirrada. Os empregos são geralmente anunciados através de conselhos de emprego e jornais locais, regionais e nacionais (on-line ou impressos), bem como através de agências de recrutamento especializadas.

Um administrativo pode trabalhar em qualquer categoria de empresa, sempre que receba a formação adequada

Qual e o salário de um administrativo?

De acordo com dados que obtivemos de empresas que trabalham com JOBATUS, o salário médio de administrativo pode váriae segundo diferentes fatores como: a categoria da empresa para a qual o empregado trabalhe, os meios que o empregado utiliza, as horas de trabalho e as responsabilidades assinadas.

Mas a estimação calculada segundo os dados, fica entre  600 € - 1.500 € mensalmente aqui em Portugal por uma carga de trabalho de 40 horas.

Então pronto para trabalhar como administrativo?