TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE OBRA

Somos líderes na área de engenharia e construção e atuamos num conjunto de negócios especializados, executando projetos de referência guiados pela versatilidade e espírito pioneiro das nossas equipas. Com olhos postos no futuro, apostamos na retenção e desenvolvimento das nossas pessoas. Valorizamos talentos com espírito de equipa e dinamismo, com capacidade para a análise e resolução de problemas, e com ambição de fazer mais e melhor. Quais são as principais responsabilidades? Realizar as atividades administrativas de apoio ao nível da gestão de recursos materiais e humanos, de forma a garantir o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades identificadas. Assegurar a gestão administrativa dos recursos humanos, nomeadamente na elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias e de horários de trabalho, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado. Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, a reprodução e arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito, com base nos procedimentos internos e com vista a garantir um correto funcionamento dos aspetos administrativos da Direção. Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos com relevância contabilística, assim como proceder ao pagamento a colaboradores e terceiros, por forma a garantir um adequado tratamento dos aspetos contabilísticos. Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos. Qual o perfil que procuramos? 12º ano de escolaridade; Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares Conhecimentos de Microsoft Office; Conhecimentos de SAP (valorizado); Conhecimentos de gestão de compras, gestão de tesouraria e legislação laboral; Elevado sentido de responsabilidade e rigor; Capacidade para trabalhar em equipa; Capacidade de liderança e de relacionamento interpessoal; Excelente capacidade de organização e de planeamento; Connosco poderá beneficiar de: Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor; Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional; Seguro de saúde; Protocolos corporativos; Equipamentos tecnológicos inerentes à função; Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos); Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos). Consigo, o futuro ganha forma! Os candidatos interessados deverão formalizar a sua candidatura no site do Grupo Mota-Engil, através do link (Copiar Link e pesquisar no Browser/Navegador): https://careers.mota-engil.com/job-invite/18237/ Tipo de oferta: Integral/Full-time Benefícios: Horário flexível Horário de trabalho: Período diário Turno de 8 horas