TEAMASSISTENZ (M/F/D)

Position Description.
CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse.
Wir wurden in Kanada gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt Mitarbeiter /-Innen.
Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau.
Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebten Work-Life-Balance.
Für unseren Geschäftsleiter und sein Management der Standorte Berlin, Hannover und Bielefeld, suchen wir eine Assistenz (m/w/d), der / die diesen bei seiner täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.
Du arbeitest gerne eigenständig, proaktiv und präzise und bist neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen.
Dann bist Du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Dich! Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Wir arbeiten wo wir zu Hause sind und nutzen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Agilität ist bei uns keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung.
Dabei setzen wir nicht auf Zeugnisse und Zertifikate, sondern auf die Fähigkeiten, die du mitbringst! So finden wir mit dir zusammen, die für dich passende Herausforderung.
Your future duties and responsibilities.
Du unterstützt unseren Geschäftsleiter und sein Management bei vielfältigen Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel.
• Professionelles Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern • Führung und Planung von internationaler Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, inkl.
Protokollführung in deutscher und teilweise englischer Sprache • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen • Erstellung, Konsolidierung, Aufbereitung und Koordination von Reports • Lokationsmanagement für das Office in Berlin in enger Zusammenarbeit mit dem Lokationsverantwortlichen Vorort.
o Lokationskommunikation o Zentraler Ansprechpartner für Health & Security o internes Facility Audit o Lokations-Marketing Required qualifications to be successful in this role.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Zu Deinen Kompetenzen zählen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erste Erfahrungen als Assistentin (m/f/d) idealerweise in einem internationalen Umfeld • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel • Kaufmännische Grundkenntnisse in Controlling, Buchhaltung und Personalwesen • Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent Was erwartet Dich bei CGI? Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre erwartet Dich die Sicherheit eines Globalen IT-Dienstleister mit regionaler Nähe in Norddeutschland.
Wir bieten Dir ein chancenreiches Arbeitsumfeld.
Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.
Was wir bieten • Bei uns findest du Kolleg.
nnen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht.
Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, anteilig von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran.
Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg.
Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst.
Bahncard, Dienstfahrrad oder Firmenwagen.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt.
Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! • Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft.
Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg.
nnen.
*LI-OL1 Skills.
English German What you can expect from us.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders.
Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten! Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer.
n von CGI verstehen.
Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden.
Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert.
Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg.
nnen und Kunden.
Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist.
Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.