SECRETÁRIO-GERAL
Descrição da oferta de emprego
Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.
Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos.
Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.
Grande atenção aos pormenores e capacidade de organização.
Competência na gestão de processos financeiros, incluindo pagamentos de impostos e acompanhamento de facturas.
Fortes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, para estabelecer uma ligação eficaz com as partes interessadas internas e externas.
Capacidade de realizar várias tarefas e gerir eficazmente prioridades concorrentes.
Que funções irão desempenhar Principais responsabilidades.
Recolha de documentação e análise legislativa.
Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais.
Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre alterações ou riscos potenciais.
Identificar proativamente questões relacionadas com a conformidade regulamentar e oferecer soluções.
2.
Comunicação com as instituições.
Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.
Investigar e resolver questões relacionadas com requisitos legais (por exemplo, licenças de ruído, relatórios sobre fogueiras) e outros processos que afetam a organização.
Manter uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.
3.
Estudos de casos e investigação.
Realizar pesquisas sobre questões legais específicas, como leis de gestão de terras, regulamentos de segurança contra incêndios e a legalidade da replantação de certas espécies de árvores.
Resumir as conclusões e apresentar recomendações para efeitos de tomada de decisões.
4.
Coordenação de processos administrativos e de conformidade.
Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho.
Apoiar o cumprimento dos regulamentos de segurança contra incêndios e de desobstrução de terrenos, incluindo a pesquisa e a comunicação das obrigações legais.
Supervisionar o armazenamento de documentos e a acessibilidade dos elementos de conformidade obrigatórios, trabalhando em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos atualizados.
5.
Administração financeira Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e das partes interessadas associadas.
Coordenar com o contabilista a gestão das facturas, as declarações fiscais e os pagamentos à segurança social.
Resolver discrepâncias nas facturas, contactando os fornecedores e assegurando a manutenção de registos precisos.
6.
Apoio aos órgãos diretivos.
Ajudar a manter registos atualizados dos órgãos sociais da organização.
Assegurar que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evitar a apresentação de informações desatualizadas.
Facilitar a pesquisa de seguros de grupo e outras necessidades legais para as operações da organização.
7.
Tarefas administrativas diversas.
Fornecer atualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.
Prestar assistência a pedidos ad hoc da direção, incluindo a obtenção de licenças ou certificados de organismos governamentais.
Aquisição de material de escritório geral Outras tarefas administrativas ad-hoc Quais os benefícios oferecidos Ambiente de trabalho.
Esta é uma função dinâmica que exige flexibilidade, atenção aos pormenores e capacidade para gerir diversas tarefas.
Trabalhará em estreita colaboração com a direção, as autoridades jurídicas, os fornecedores e os prestadores de serviços externos.
Esta função é exercida a tempo inteiro, com uma carga horária de 40 horas por semana.
Podem ser oferecidas refeições de segunda a sexta-feira e alojamento no local.
Detalhes da oferta
- The Garden
- Indeterminado
- 16/10/2024
- 14/01/2025
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Participação na contabilidade geral registo das transacções em numerário e das letras reconciliação bancária contabilidade dos relatórios de despesas participar na contabilidade dos fornecedores introdução das facturas nos diferentes instrumentos de gestão, afetação analítica, arquivo digitalizado preparação......
Procede ao levantamento riscos, administração, transporte, supply chain / distribuição, logística e serviços geral... requisitos do trabalho requisitos da função: dois a três anos de experiência, no mínimo, como responsável e/ou gestor de áreas equivalentes; conhecimentos de informática ao nível do......