SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Habilitações Máximas: Licenciatura Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-08-01 Idiomas Idioma Oralidade Escrita Leitura Certificado Idioma PORTUGUÊS Oralidade Muito Bom Escrita Muito Bom Leitura Muito Bom Certificado Não Idioma INGLÊS Oralidade Muito Bom Escrita Muito Bom Leitura Muito Bom Certificado Não Idioma ESPANHOL Oralidade Bom Escrita Bom Leitura Bom Certificado Não Idioma RUSSO Oralidade Bom Escrita Bom Leitura Bom Certificado Não Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 12 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil - Experiência prévia em funções similares (obrigatório);- Conhecimento de softwares de faturação;- Conhecimentos de MS Office;- Conhecimentos de expediente geral de escritório (receção de correspondência, preparação de contabilidade, gestão do espaço, entre outros);- Pessoa pró-ativa com capacidade de organização e análise;- Idiomas: Português, Inglês (obrigatório) e Espanhol (preferencial);- Disponibilidade imediata;Horário:- De 2ª a 6ª feira, entre as 9h00 e as 18h00 no Parque das Nações (Lisboa). Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Sem termo Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 705 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 4.77 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Assumir um papel de liderança, se necessário Resolução de Problemas Ser inovador na procura de soluções Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Escolher a melhor decisão e implementá-la Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Criar bases de dados Aprendizagem Autónoma Aprender de forma autodidata e autoplaneada Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo Gerir os indivíduos em contexto de trabalho