SECRETÁRIA/O JURÍDICA

O que procura nos candidatos • Experiência comprovada em secretariado de, pelo menos, três anos; (eliminatório) • Bons conhecimentos de inglês (mínimo B2);  (eliminatório) • Experiência comprovada em ambiente  de escritório de Advogados / Solicitadores / Administradores de lnsolvência;  (preferencial) • Domínio das ferramentas do Office e boa organização digital; • Proatividade, autonomia e rigor.
Que funções irão desempenhar Gestão de Agenda e Correspondência Organização e marcação de reuniões e compromissos dos advogados Controlo e encaminhamento de chamadas telefónicas Receção, triagem e distribuição de correio físico e eletrónico Apoio Administrativo e Processual Preparação, formatação e revisão de documentos jurídicos, como procurações, minutas de contratos, requerimentos, entre outros Emissão e organização de faturas e recibos Arquivo e manutenção de dossiers físicos e digitais, garantindo a atualização contínua dos processos Contacto com Entidades Externas Articulação com tribunais, conservatórias, notários, solicitadores e outros parceiros externos, para entrega ou levantamento de documentação Apoio no envio e acompanhamento de correspondência e expediente jurídico Suporte na Organização do Escritório Assegurar a disponibilidade de material de escritório e realizar as devidas requisições, quando necessário Preparar salas de reunião e receber clientes e visitas, garantindo um ambiente profissional e acolhedor Colaborar na implementação e melhoria de procedimentos internos de gestão administrativa Traduções e Comunicações em Inglês Ler, redigir e/ou traduzir documentos de inglês para português e vice-versa, sempre que necessário Manter comunicações internas e externas em inglês, de forma eficaz e clara Proatividade e Gestão de Prioridades Antecipar necessidades dos advogados e sócios, propondo soluções e metodologias de trabalho mais eficientes Gerir prazos e prioridades, assegurando que as tarefas são cumpridas dentro dos timings acordados Garantir Confidencialidade e Rigor Respeitar e proteger a informação sensível e os dados de clientes, de acordo com as exigências legais e deontológicas Manter um elevado sentido de responsabilidade, discrição e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas Quais os benefícios oferecidos Remuneração Competitiva Salário ajustado à experiência e responsabilidades da função.
Possibilidade de bónus anual, dependendo do desempenho do colaborador e dos resultados do escritório.
Subsídio de Alimentação Fornecido em cartão de refeição ou como valor complementar ao salário.
Ajuda a cobrir despesas com refeições durante o horário de trabalho.
Possibilidade de Desenvolvimento Profissional Participação em formações e cursos de atualização, especialmente na área jurídica ou de secretariado executivo.
Acesso a planos de carreira e oportunidades internas de progressão, de acordo com o desempenho.
Ambiente de Trabalho e Ferramentas de Apoio Escritório moderno e bem localizado, com acesso a ferramentas digitais e de gestão de processos.
Apoio de equipas multidisciplinares, promovendo a troca de conhecimentos e trabalho colaborativo.
Acompanhamento e Feedback Regular Reuniões periódicas para alinhamento de objetivos, revisão de desempenho e troca de feedback construtivo.
Reconhecimento de mérito e incentivo à participação em iniciativas internas do escritório.
Apoio na Conciliação Pessoal e Profissional Políticas internas que valorizam o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal (bem-estar e motivação).
Eventuais benefícios complementares, como subsídio de transporte ou estacionamento.