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SECRETÁRIA(O) DE DIREÇÃO

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

Local: Lisboa O que oferecemos: Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes; Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional; Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: Apoio e secretariado administrativo da Direção; Contacto e atendimento telefónico ou presencial; Gestão de correspondência física e eletrónica; Controlo de faturas e respetiva validação para envio à Contabilidade; Preparar, organizar e submeter à Direção os documentos aplicáveis; Gestão de bases de dados e de documentação; Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor; Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção; Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias; Marcação de viagens e de alojamento para deslocações; Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção; Apoio logístico e administrativo na preparação de eventos da instituição, incluindo envio e controlo de convites; Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção. Requisitos: Profissional com sólida experiência profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos; Experiência em secretariado ou similares (obrigatório); Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador; Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado); Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor; Postura autónoma, proactiva e resiliente; Forte capacidade de análise e organização; Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivação para trabalho em equipa; Disponibilidade imediata (obrigatório).
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Huork.com
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 06/03/2025
Data de expiração
  • 04/06/2025
Como detectar ofertas falsas
Engenheiro Civil (Direção de Obra) – Lisboa
Kiwa Portugal

Requisitos: - licenciatura em engenharia civil; - experiência em direção de obra... com mais de 30 anos de experiência no mercado português, fornecemos soluções digitais e serviços especializados em inspeção, certificação, ensaios, formação e consultoria para diversas indústrias, incluindo energia, construção......

Assistente de produção/direção obra
BEC - Braga Equipamento de Construção, Lda

Funções apoio à obra: - auxiliar no planeamento e monitorização das atividades diárias, garantindo que os serviços sejam executados conforme o cronograma; -dar suporte à direção de obra no planeamento das frentes de trabalho; - análise de custos; - realização de autos de produção; - apoio administrativo......

Direção equipa comercial - M/F - Porto
IMOBUY

Estamos a contratar um(a) diretor(a) para formação de uma nova equipa comercial para agência imobiliária era no grande porto... terá como responsabilidades: - liderar uma equipa comercial - motivar e inspirar as nossas pessoas a liderar o mercado - recrutar e formar os novos colaboradores - integrar......

Técnico de procurement
Box4,lda

Apoio nos processos administrativos necessários aos novos projetos de investimento, interligação entre a direção e instituições bancárias, instituições públicas e privadas... és um profissional que gosta de desempenhar diferentes tarefas e com um gosto especial pela gestão empresarial e processos de......

Consultor Imobiliário
ERA Lumiar

Outros dados de posição oferece-se: acompanhamento contínuo por uma estrutura de direção comercial... apoio de uma direção comercial, assessoria jurídica e administrativa, de um forte departamento de marketing que o apoiará no desenvolvimento da sua atividade e imagem... disponibilidade total e imediata......

Eng.º Eletrotécnico
Meeting the Innovation lda.

De engenharia: orçamentos, procurement, preparação e direção de obra... deverá ter capacidade de planear, coordenar e gerir todas as fases da obra; elaborar orçamentos; definir, escolher e negociar com fornecedores; efetuar a preparação e direção de obra; acompanhar e negociar com o cliente; conhecimentos......

Comercial
Century21 West Consulting

A century 21 west consulting procura consultores imobiliários acompanhando o forte crescimento do mercado imobiliário pretendemos consolidar e aumentar a nossa presença comercial perfil do candidato: com ou sem experiência na área comercial (preferencial) gosto pelo trabalho em equipa elevada capacidade......

Vendedor
Century21 West Consulting

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Consultor Imobiliário
Century21 West Consulting

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Consultor(a) comercial segmento luxo i premium
Unpredictable talents

Implementação da estratégia comercial definida pela direção... a unpredictable talents, integra o grupo decisões e soluções, que conta com 19 anos de atividade e mais de 420 agências a nível nacional, sendo líder de mercado no nosso país nas áreas da consultoria imobiliária e intermediação de crédito......