SECRETÁRIA/ADMINISTRATIVA

Local: Vila Nova de Gaia Oferta: Contrato directo com a empresa; Vencimento compatível com a função; Integração em empresa coesa; Possibilidade de progressão. Funções: Receber e documentar material; Elaborar e enviar documentos de suporte da actividade da empresa; Coordenar a dinâmica das equipas de limpeza e logística controlo de registo de ponto dos colaboradores; Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas; Esclarecer dúvidas; Operacionalizar relatórios de actividade; Manter bases de dados e arquivos, electrónicos e em papel de forma organizada e actualizada. Requisitos: Experiência de 01 a 02 anos em funções administrativas; Pessoa responsável e de confiança; Capacidade de administrar o tempo e priorizar tarefas; Competências de comunicação verbal e escrita; Experiência e domínio do MS OFFICE e do equipamento do escritório (impressoras e scanners); Destreza com números, e domínio do português e inglês [preferencial]; Boa capacidade de memória. Horário: De segunda a sexta das 08:00 às 17:00.