SECRETÁRIA (M/F)

A AVM Advogados está a recrutar para o seu escritório, no Algarve (Vilamoura), secretária para integrar a sua equipa. Deverá possuir o seguinte perfil: Fluência em inglês, escrito e falado; Experiência mínima de 1 ano em funções similares; Conhecimentos de informática, nomeadamente, de MS Office; Boa capacidade de comunicação; Capacidade de organização; Capacidade de gestão de prioridades; Capacidade de gestão do tempo; Compromisso com o escritório. Terá como principais responsabilidades e funções: Atendimento telefónico; Atendimento, receção e encaminhamento de Clientes; Rececionar e expedir correspondência, seguindo o procedimento instituído; Arquivar documentos, física e digitalmente, conforme procedimentos estabelecidos; Executar serviços de dactilografia, redação de atas e conferência de documentos; Organizar e manter registos da agenda do escritório, marcando os horários das reuniões e conference calls e avisando, atempadamente, os participantes das respetivas datas e horários; Organizar e manter o arquivo (físico e digital) do escritório, com vista à guarda de documentos e facilidade de consulta, segundo procedimento instituído; Fazer reservas de passagens aéreas, de viaturas automóveis e de outros meios de transporte, bem como, reservas de hotéis, para colaboradores que necessitem de viajar ao serviço da AVM; Auxiliar Advogados, consultores e técnicos, ao serviço da AVM, em tarefas de apoio administrativo geral, separando documentos, preenchendo formulários, executando cópias/digitalizações de documentos e realizando outras tarefas similares; Apoiar os Advogados da AVM no registo, no respetivo programa informático, de diligências executadas por aqueles; Enviar listagens de despesas e honorários de Clientes da AVM para os Advogados Responsáveis; Emitir Notas de Despesas e Notas de Honorários de cada pasta/assunto de Cliente, após indicação dos Advogados Responsáveis; Oferecemos: Integração em Sociedade de Advogados com equipa jovem, dinâmica e de grande exigência; Oportunidade de desenvolvimento, pessoal e profissional, assim como, integração em projeto sólido; Condições de remuneração ajustadas à experiência e ao grau de responsabilidade a assumir. Contacto: As candidaturas deverão ser remetidas por email, acompanhadas de CV e Carta de Apresentação.