SECRETÁRIA EXECUTIVA (M/F)

Principais Responsabilidades.
• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA); • Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões; • Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos; • Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação; • Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação; • Apoiar a organização de eventos internos; • Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros; • Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa; • Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
O que procuramos? • Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar); • + 6 anos de experiência em função similar; • Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams); • Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol; • Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial; • Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo; • Personalidade empática e acessível; • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas; • Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade; • Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.