SECRETARIADO JURÍDICO - CORPORATE (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
A sua nova função Reportando diretamente à Direção de Recursos Humanos e aos Advogados que apoiará, terá como principais responsabilidades.
-Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral; -Gestão da agenda de compromissos dos advogados; -Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações; -Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas; -Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes; -Inserção de diligências na ferramenta Jvris; -Gestão da correspondência de entrada e saída; -Apoio em processos de Due Diligence; -Apoio à faturação e cobranças.
O que necessita para ser bem sucedido -Formação compatível com a função; -Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares; -Fluência em inglês oral e escrito – (Fator eliminatório); -Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook); -Excelente capacidade de organização e planeamento; -Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal; -Excelente apetência para a atenção ao detalhe -Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa; -Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade; -Apresentação formal e profissional; -Forte sentido de confidencialidade e ética.
O que a empresa lhe pode oferecer Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e líder de mercado, bem localizada e certificada como Empresa Familiarmente Responsável (norma internacional).
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
# - Ines Coutinho
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 08/10/2024
- 06/01/2025
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