REMOTE ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
We are seeking a highly organized and proactive Remote Administrative Assistant to join our team.
In this role, you will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of our remote workforce.
The ideal candidate will have excellent communication skills, a keen eye for detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
Key Responsibilities.
• Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
• Handle incoming calls, emails, and other communications professionally.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
• Organize and maintain digital files and databases.
• Coordinate meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing necessary materials.
• Assist with the preparation of various documents, including contracts and proposals.
• Provide support for special projects and initiatives as needed.
• Perform data entry and maintain accurate records.
• Assist with onboarding new employees and managing HR-related tasks.
• Conduct research and compile data as required.
Qualifications.
• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Highly organized with strong attention to detail.
• Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.
• Tech-savvy with the ability to quickly learn new software and tools.
• A proactive approach to problem-solving and a strong work ethic.
• High school diploma or equivalent; additional qualifications as an administrative assistant or in related fields are a plus.
Benefits.
• Competitive salary and performance-based incentives.
• Flexible work schedule with the ability to work from anywhere.
• Opportunities for professional growth and development.
• Collaborative and supportive team environment.
• Access to a wide range of remote job opportunities and resources.
How to Apply.
If you are a motivated and detail-oriented individual looking to join a forward-thinking company that values flexibility and innovation, we would love to hear from you.
Please submit your resume for the Remote Administrative Assistant position at NoGigiddy.
#ZR
Detalhes da oferta
- NoGigiddy
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 14/11/2024
- 12/02/2025
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......
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Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......
