RECEPTIONISTA

Somos uma empresa internacional que se dedica a prestar assistência no processo de candidatura ao Visto Gold (residência por investimento), para clientes de elevado perfil provenientes de países estrangeiros.
Procuramos rececionista para o nosso escritório em Lisboa.
Principais responsabilidades.
• Gestão da agenda da equipa e salas de reuniões; • Organização da área da receção e salas de reunião; • Atendimento telefónico e reencaminhamento das chamadas; • Receber clientes e encaminhar para a pessoa/sala correta; • Receção e distribuição de correio (nacional e internacional), arquivo físico e digital; • Gestão do economato; • Apoio de secretariado para a empresa (pedido de estafetas, marcação de restaurantes, etc.); • Gestão da manutenção do escritório; • Apoio aos vários departamentos.
Requisitos.
• Fluência em Inglês (falado e escrito) - fator eliminatório; • De preferência, Bacharelato ou Licenciatura; • Experiência prévia como rececionista ou telefonista; • De preferência, experiência em atendimento ao cliente, como concierge ou assistente pessoal; • Domínio das ferramentas MS Office (Excel, Word e PowerPoint); • Disponibilidade horária em função das necessidades e cumprimento de prazos; • Boa capacidade de comunicação; • Capacidade de planeamento e organização; • Experiência de trabalho internacional apreciada.
Oferecemos.
• Oportunidade de integração numa empresa internacional em crescimento; • Formação necessária para desempenhar as funções; • Bom ambiente de trabalho numa equipa jovem e dinâmica; • Salário competitivo; • Horário estável de segunda a sexta-feira; • Escritório no centro de lisboa, com bons acessos.
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et-empregos.
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